Sempre que você cria um novo documento do Excel, está abrindo o que é chamado de "pasta de trabalho". Cada pasta de trabalho pode ter várias planilhas. Se sua pequena empresa vende frutas, você pode ter uma pasta de trabalho do Excel dedicada a manter o controle do estoque atual de frutas. Nessa pasta de trabalho, você pode ter duas planilhas - uma listando seu estoque atual de maçãs e a outra listando laranjas. Para visualizar facilmente um resumo de todo o estoque de frutas, você pode criar uma terceira planilha que reúna os dados das duas planilhas. A junção de informações de diferentes planilhas do Excel é um processo denominado "consolidação".
Abra as planilhas do Excel
Abra as duas planilhas do Excel contendo os dados que você deseja consolidar. Eles podem ou não fazer parte da mesma pasta de trabalho. Certifique-se de que as duas planilhas usem a mesma formatação. Se você for reunir todos os dados da primeira linha de ambas as folhas, por exemplo, certifique-se de que não haja espaços em branco nessa linha em nenhuma das folhas.
Criar uma nova planilha
Crie uma nova planilha em branco para servir como sua planilha mestre, na qual você mesclará planilhas no Excel. Ele pode estar em uma pasta de trabalho existente ou em uma nova pasta de trabalho. Os dados que você unirá aparecerão nesta planilha.
Selecione uma célula
Selecione uma célula em sua planilha mestre. Depois de mesclar os dados no Excel, a junção preencherá as colunas para baixo e à direita da célula selecionada, portanto, geralmente é melhor selecionar a célula superior esquerda da planilha.
Clique em “Consolidar” no grupo Ferramentas de Dados, que se encontra na guia Dados. Uma caixa de função é exibida.
Selecione a função "Soma" no menu da caixa Função. No Excel, você usa a função de soma quando deseja adicionar dados, que é o que você está fazendo ao combinar arquivos do Excel.
Selecione os dados
Selecione os dados que deseja juntar. Comece clicando com o mouse no campo “Referência” dentro da caixa Função. Em seguida, navegue até a primeira das duas planilhas contendo os dados que deseja consolidar. Quando você estiver nessa planilha, use o mouse para destacar as células desejadas. Clique em “Adicionar” na caixa Função em sua planilha mestre.
Repita a Etapa 6
Repita a Etapa 6 e selecione o intervalo de dados de sua segunda planilha. Quando terminar, clique no botão “OK” na caixa Função para juntar os dados de suas duas planilhas na planilha mestre.
