Reunir e inserir números em um computador é um dos aspectos mais trabalhosos do gerenciamento de dados. A entrada de dados com dez teclas acelera esse processo, concentrando-se apenas nas teclas numéricas, de 0 a 9, que são usadas repetidamente. Isso é mais eficiente e pode causar menos estresse físico no corpo porque você só precisa se concentrar em algumas teclas, em vez das centenas de teclas de um teclado padrão. Embora você possa não ter total familiaridade com o processo de dez digitação, talvez já o use por hábito.
Hardware
Os teclados padrão incluem uma linha superior de teclas numéricas que os digitadores usam para inserir números junto com letras. Essa técnica é comumente conhecida como digitação por toque. No entanto, em um ambiente de negócios, com relação a valores em dólares, métricas de desempenho e outros dados contábeis, um teclado padrão completo nem sempre é necessário. Em vez disso, muitos teclados independentes que se conectam a computadores desktop incluem um teclado numérico ou de dez teclas do lado direito do teclado. Os laptops, se largos o suficiente, também suportam um teclado numérico. Os usuários também podem obter um teclado numérico que se conecta à porta USB de um PC, adicionando facilmente esse hardware a qualquer sistema.
Treinamento
Qualquer pessoa que tenha acesso a um teclado numérico de dez teclas pode aprender rapidamente e se acostumar a usar esse hardware. No entanto, para as empresas e profissionais que gostariam de receber orientações adicionais sobre como usar o teclado numérico com eficácia, algumas faculdades e escolas profissionais oferecem programas de treinamento especializado. O título de tais programas é comumente denominado Business Systems Technology, e a entrada de dados com dez teclas é um único curso como parte do currículo geral. No entanto, de acordo com o Bureau of Labor Statistics em 2011, aquelas pessoas que pretendem fazer carreira a partir da digitação de dados só precisam do ensino médio, se possuírem boa gramática e familiaridade com o teclado.
Ocupação
Algumas empresas anunciam a necessidade de digitadores de dez chaves. Por exemplo, se você está se candidatando como um agente de atendimento ao cliente virtual, que trabalha em casa, o ten-key é útil para inserir os pedidos dos clientes. Como um transcritor médico remoto ou especialista em faturamento e codificação, a entrada precisa e eficiente de dados numéricos médicos e de exames laboratoriais em um computador também é importante. No entanto, de acordo com o Bureau of Labor Statistics em 2011, o trabalho de entrada de dados verá um declínio moderado no crescimento. Essa substituição de digitadores humanos se deve em parte ao uso e dependência cada vez maiores de tecnologia, bem como à terceirização desses trabalhos no exterior.
Alternativas
Você pode explorar alternativas para digitar dados numéricos manualmente. Se você tiver dados digitados ou escritos em papel, pode usar um scanner para capturar o texto, incluindo números, desses documentos. Essa técnica de imagem é chamada de reconhecimento óptico de caracteres, ou OCR, e salva os dados em um documento processado por texto ou planilha. Outra opção de não digitação é usar o software de fala para texto, que permite que você fale dados numéricos no microfone. O PC digitará o número na tela. Além disso, considere aprender como exportar e importar dados entre aplicativos para que você não tenha que inserir novamente essas informações (como exportar dados de um site para uma planilha do Excel).
