Salário, compensação, ordenado e salários são todos a mesma coisa, certo? Errado. Especialmente quando você adiciona palavras como base e total. O salário base e a remuneração total são dois muito diferente maneiras de medir o que seus funcionários custam a você.
Definição de Salário Base
O salário base é o dinheiro que você paga ao seu funcionários isentos para fazer seus trabalhos. Funcionários isentos são aqueles cujos empregos exigem que eles exerçam rotineiramente um julgamento independente em seu trabalho. Eles recebem um salário fixo em vez de uma hora de trabalho e estão isentos de Fair Labor Standard Act requisitos como pagamento de horas extras.
Os trabalhos isentos geralmente têm títulos como gerente, supervisor ou diretor. Funcionários isentos de trabalho sem supervisão direta e priorizar seu próprio trabalho. Alguns também tomam decisões de contratação e demissão para os funcionários que se reportam a eles.
O salário base é expresso em termos anuais, brutos, não líquidos. Portanto, se seu funcionário isento ganha $ 60.000 por ano, mas leva para casa (ou ganha) $ 45.000 após impostos e outras deduções, seu salário base é de $ 60.000
Definição de Compensação Total
A remuneração total também é expressa em termos brutos anuais. Mas o salário base é apenas um componente da remuneração total. A compensação total também inclui o valor do dólarde qualquer ou todos os benefícios que você paga para seus funcionários. Por exemplo:
- Férias remuneradas, faltas por doença e feriados.
- Bônus e comissões.
- Distribuições de participação nos lucros.
- Seguro médico, odontológico, de vida e invalidez.
- Planos de aposentadoria.
- Assistência infantil e assistência escolar.
- Associações ao ginásio.
- Programas de assistência a empregados que fornecem aconselhamento, assessoria jurídica e outros serviços.
Declarações de compensação total
Se sua empresa oferece e paga (ou paga parcialmente) qualquer um dos benefícios listados, é uma boa ideia fornecer aos funcionários declarações de compensação total. A maioria dos funcionários está bem ciente de qual é seu salário-base, mas a menos que você dê a eles declarações de remuneração total, eles provavelmente não têm ideia de quanto estão realmente recebendo.
Quantificar seus benefícios ajuda os funcionários a compreender o valor total de seu emprego e permite que façam suas próprias comparações de remuneração de salários.
As declarações de compensação total são geralmente distribuídas anualmente. Eles listam o salário base junto com outros salários, como bônus e benefícios pagos pela empresa com seus valores em dólares. Se sua empresa pagar por parte de qualquer benefício, liste apenas o valor pelo qual a empresa paga. O total geral, ou remuneração total, está listado na parte inferior da declaração.
Declarações de compensação total podem ser eficazes ferramenta de retenção. Os funcionários que recebem essas declarações muitas vezes ficam surpresos com o quanto eles realmente "ganham". Eles podem ver exatamente quanto sua empresa investe neles e os valoriza. Modelos para declarações de remuneração total estão disponíveis online em vários sites de recursos humanos.
Remuneração tributável do empregado
Alguns itens listados nas declarações de compensação total são tributáveis e outros não. Basicamente qualquer tipo de pagamento é tributável. Isso incluiria salário, licença remunerada de qualquer tipo, bônus, comissões e pagamentos de participação nos lucros. O total de tudo isso vai para a primeira caixa do Formulário W-2 do funcionário: "Salários, gorjetas, outras remunerações."
Remuneração de funcionários não tributáveis
Os itens não tributáveis incluem a maioria dos tipos de plano de saúde. A assistência à mensalidade não é tributável, desde que seja menos de $ 5.250 para cada ano civil. Se você oferece incentivos para incentivar os funcionários a se deslocarem para o trabalho de bicicleta ou transporte público, o custo desse benefício geralmente pode ser excluído da compensação tributável. Verifica a Publicação 15-B do IRS, Guia de impostos do empregador para benefícios adicionais para limites e exceções.
O custo do seguro de vida pago pelo empregador com um pagamento de até $ 50.000 não é tributável. No entanto, se você pagar por apólices maiores para seus funcionários, o custo da cobertura que ultrapassa US $ 50.000 deve ser incluído em seus "Salários, gorjetas, outras remunerações".
Uma outra exceção à tributação são pagamentos de minimis. Esses são pequenos presentes ou vantagens que você pode dar aos funcionários de forma irregular e com pouca frequência, como a entrega de pizzas durante uma longa reunião. De minimis não se aplica a dinheiro ou seus equivalentes. Mesmo um cartão-presente de US $ 5 da Starbucks seria tecnicamente tributável.
