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Diferença entre despesas incorridas e despesas pagas

Uma compra feita a crédito, seja no cartão de crédito da empresa ou por meio de um acordo de faturamento estabelecido, é uma despesa incorrida até que a dívida seja paga e se torne uma despesa paga. Muitas empresas adquirem suprimentos e matérias-primas de atacadistas e fabricantes sem pagamento adiantado. Esses custos são registrados no razão da empresa como uma conta a pagar até que o pagamento seja efetuado.

Dica

Uma despesa incorrida é um custo que sua empresa deve ao receber mercadorias ou serviços. Despesas pagas são despesas incorridas que você pagou. Por exemplo, quando você realmente paga o cartão de crédito usado para comprar suprimentos, a despesa incorrida se torna uma despesa paga.

Quais são as despesas incorridas?

Uma despesa incorrida é um custo que sua empresa deve ao receber mercadorias ou serviços. Nos negócios, a frase "despesas incorridas" normalmente se refere a custos incorridos que não foram pagos. Por exemplo, se sua empresa recebe $ 10.000 em mercadorias de um fornecedor que espera pagamento no próximo mês, a empresa incorreu em uma despesa de $ 10.000. Se o proprietário de uma pequena empresa usa seu cartão de crédito para comprar suprimentos para sua empresa, a quantia que ele coloca no cartão de crédito é uma despesa incorrida porque ele terá que pagá-la em algum momento no futuro.

O que são despesas pagas?

Despesas pagas são despesas incorridas que você pagou. Por exemplo, quando você realmente paga o cartão de crédito usado para comprar suprimentos, a despesa incorrida se torna uma despesa paga. Muitas vezes, as despesas são pagas quase imediatamente após serem incorridas.

Por exemplo, quando uma empresa contrata um empreiteiro para fazer o trabalho por um dia, isso incorre em uma despesa porque o empreiteiro espera o pagamento pelos serviços que prestou. Se a empresa der dinheiro ao contratado pelos serviços executados no final do dia, as despesas incorridas se tornam despesas pagas.

Acumulação de despesas incorridas

Permitir que muitas despesas incorridas se acumulem sem pagá-las pode ser perigoso porque pode tornar mais difícil fazê-lo. As empresas geralmente contraem empréstimos para financiar as compras, mas os empréstimos pouco mais fazem do que atrasar o pagamento das despesas incorridas. Se sua empresa acumula muitas dívidas e muitas despesas pendentes, pode não ser capaz de cumprir suas obrigações, o que pode levar ao inadimplemento.

Opções de falência para lidar com dívidas

Se você não conseguir cumprir as obrigações financeiras de seu negócio, a empresa pode declarar falência. A falência é um processo legal que permite que uma empresa venda seus ativos e feche suas portas ou se reestruture para continuar as operações. A falência pode cancelar ou reduzir certas dívidas, o que torna mais fácil para você pagar as despesas incorridas que sobraram. A falência é normalmente considerada um método de último recurso para lidar com as despesas acumuladas, pois pode ter um impacto negativo severo na capacidade da empresa de se qualificar para o crédito.