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Como dividir colunas do Excel

Ao trabalhar com dados de negócios, você pode encontrar dados agrupados que precisam ser divididos em várias colunas. Por exemplo, você pode ter uma lista de clientes que agrupa nomes e sobrenomes em uma única coluna, mas prefere que cada nome seja listado separadamente.

O recurso "Texto em colunas" do Microsoft Excel permite dividir esses dados usando dois métodos. Se os dados tiverem um delimitador óbvio, como uma vírgula entre o sobrenome e o nome, o método "Delimitado" é o preferido. Se você precisar especificar manualmente o local da divisão, o método "Largura Fixa" funcionará melhor.

Método Delimitado

  1. Abrir planilha

  2. Abra sua planilha de negócios no Excel.

  3. Destacar células para dividir

  4. Clique e arraste o mouse para destacar as células que deseja dividir. Como exemplo, selecione as células A1 a A100 em que cada uma contenha nomes usando o formato "Sobrenome, Nome".

  5. Clique em "Texto para colunas"
  6. Clique na guia "Dados" e em "Texto para colunas" no grupo Ferramentas de dados.

  7. Clique em "Delimitado"
  8. Clique em “Delimitado” e, em seguida, clique em “Avançar”.

  9. Selecione o delimitador para usar

  10. Selecione a caixa de seleção do delimitador que deseja usar e clique em “Avançar”. No exemplo, você selecionaria "Vírgula".

  11. Selecione o formato de dados preferido

  12. Clique em cada coluna proposta e selecione o formato de dados preferido. Este é um passo opcional; a seleção padrão "Geral" pode funcionar bem.

  13. Clique em "Concluir"
  14. Clique em “Concluir” para dividir as células em duas colunas.

Largura fixa

  1. Abra a planilha e escolha os dados a serem divididos

  2. Abra sua planilha no Excel e destaque os dados que deseja dividir. Por exemplo, você pode ter uma lista de números de inventário que usa o formato "ABCDE12345" e deseja separar os primeiros cinco caracteres.

  3. Clique em "Texto para colunas"
  4. Clique na guia "Dados" e em "Texto para colunas" no grupo Ferramentas de dados.

  5. Clique em "Largura Fixa"
  6. Clique em "Largura Fixa" e em "Avançar".

  7. Clique em um local para criar uma linha

  8. Clique duas vezes em uma linha para excluí-la, clique em um local para criar uma linha ou arraste uma linha existente para movê-la. As linhas indicam o divisor entre as colunas, portanto, posicione as linhas de acordo com sua preferência. No exemplo, você teria uma linha entre "E" e "1". Quando estiver satisfeito, clique em "Avançar".

  9. Clique em cada coluna proposta

  10. Clique em cada coluna proposta e, opcionalmente, selecione o formato de dados preferido.

  11. Clique em "Concluir"
  12. Clique em "Concluir" para dividir os dados.