Ao trabalhar com dados de negócios, você pode encontrar dados agrupados que precisam ser divididos em várias colunas. Por exemplo, você pode ter uma lista de clientes que agrupa nomes e sobrenomes em uma única coluna, mas prefere que cada nome seja listado separadamente.
O recurso "Texto em colunas" do Microsoft Excel permite dividir esses dados usando dois métodos. Se os dados tiverem um delimitador óbvio, como uma vírgula entre o sobrenome e o nome, o método "Delimitado" é o preferido. Se você precisar especificar manualmente o local da divisão, o método "Largura Fixa" funcionará melhor.
Método Delimitado
Abrir planilha
Abra sua planilha de negócios no Excel.
Destacar células para dividir
Clique e arraste o mouse para destacar as células que deseja dividir. Como exemplo, selecione as células A1 a A100 em que cada uma contenha nomes usando o formato "Sobrenome, Nome".
Clique em "Texto para colunas" Clique na guia "Dados" e em "Texto para colunas" no grupo Ferramentas de dados.
Clique em “Delimitado” e, em seguida, clique em “Avançar”.
Selecione o delimitador para usar
Selecione a caixa de seleção do delimitador que deseja usar e clique em “Avançar”. No exemplo, você selecionaria "Vírgula".
Selecione o formato de dados preferido
Clique em cada coluna proposta e selecione o formato de dados preferido. Este é um passo opcional; a seleção padrão "Geral" pode funcionar bem.
Clique em “Concluir” para dividir as células em duas colunas.
Largura fixa
Abra a planilha e escolha os dados a serem divididos
Abra sua planilha no Excel e destaque os dados que deseja dividir. Por exemplo, você pode ter uma lista de números de inventário que usa o formato "ABCDE12345" e deseja separar os primeiros cinco caracteres.
Clique em "Texto para colunas" Clique na guia "Dados" e em "Texto para colunas" no grupo Ferramentas de dados.
Clique em "Largura Fixa" Clique em "Largura Fixa" e em "Avançar".
Clique em um local para criar uma linha
Clique duas vezes em uma linha para excluí-la, clique em um local para criar uma linha ou arraste uma linha existente para movê-la. As linhas indicam o divisor entre as colunas, portanto, posicione as linhas de acordo com sua preferência. No exemplo, você teria uma linha entre "E" e "1". Quando estiver satisfeito, clique em "Avançar".
Clique em cada coluna proposta
Clique em cada coluna proposta e, opcionalmente, selecione o formato de dados preferido.
Clique em "Concluir" para dividir os dados.
