As alocações orçamentárias são componentes integrantes de um plano financeiro anual, ou orçamento, de todas as organizações. Eles indicam o nível de recursos que uma organização está comprometendo com um departamento ou programa. Sem limites de alocação, as despesas podem exceder as receitas e resultar em déficits financeiros. Qualquer pessoa que trabalhe com orçamentos deve entender como eles são usados e as limitações que oferecem.
Dica
Uma alocação orçamentária é a quantidade de dinheiro, ou orçamento, que você aloca para cada item de despesa em seu plano financeiro.
O que é uma alocação de orçamento?
Um orçamento é um plano financeiro usado para estimar receitas e despesas para um período específico de tempo. É uma ferramenta de gestão e planejamento, não apenas um documento contábil. Auxilia na alocação de recursos.
Uma alocação orçamentária é o montante de financiamento designado para cada linha de despesas. Ele designa o valor máximo de financiamento que uma organização está disposta a gastar em um determinado item ou programa, e é um limite que não deve ser excedido pelo funcionário autorizado a cobrar despesas de uma linha de orçamento específica.
Desenvolvimento de alocações orçamentárias
Os orçamentos são geralmente desenvolvidos para períodos de 12 meses. Ao desenvolver um orçamento, as receitas geralmente são estimadas primeiro para determinar o nível de recursos que estarão disponíveis no próximo ano orçamentário. Com base nos recursos estimados, limites de despesas, também chamados de alocações orçamentárias, são atribuídos a cada categoria do orçamento. Ao desenvolver as alocações orçamentárias, todas as necessidades da organização são levadas em consideração e as decisões são tomadas sobre a melhor forma de alocar o dinheiro disponível.
Alocações de categoria de orçamento
Os orçamentos são geralmente divididos em departamentos e unidades de programa. Isso permite uma identificação mais fácil dos recursos alocados para programas e funções específicas. Cada categoria pode ser composta por várias alocações de orçamento, chamadas de itens de linha, para as necessidades específicas necessárias para apoiar o programa ou a operação geral do departamento.
Ajustando alocações orçamentárias
As alocações orçamentárias podem nem sempre ser suficientemente estimadas. Isso pode acontecer quando o financiamento adequado para despesas previsíveis ou recorrentes não está incluído no orçamento. Isso pode exigir que o orçamento seja modificado após a adoção para compensar o déficit. As correções típicas incluirão a transferência de fundos de outras categorias de alocação ou do superávit da organização, às vezes referido como economia.
Assim como as estimativas de alocação orçamentária podem ser insuficientes, as receitas podem ser subestimadas. Isso pode acontecer se ocorrer uma desaceleração da economia após a adoção de um orçamento, prejudicando os fluxos de receita. Receitas insuficientes podem exigir a necessidade de reduzir as alocações orçamentárias para que as despesas não excedam as receitas no final do ano orçamentário.
Monitoramento de alocações orçamentárias
As alocações orçamentárias devem ser monitoradas rotineiramente para garantir que os valores orçados sejam suficientes para atender às despesas. É importante ter um sistema de rastreamento em vigor para todos os pedidos de compra e contas. Os pedidos de compra e contas devem ser comparados regularmente com a alocação orçamentária para garantir que existam fundos suficientes para o restante do ano orçamentário.
