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Como classificar várias linhas e colunas no Excel

Com os poderosos recursos de classificação do Microsoft Excel, você pode inserir dados não classificados e permitir que o software classifique seus dados numericamente, alfabeticamente ou cronologicamente. Você pode classificar todas as linhas em uma planilha classificando os valores em uma coluna, simplificando a tarefa de colocar em ordem alfabética uma lista de funcionários por sobrenome ou reordenando uma lista de transações de clientes por valor de fatura. Para aprofundar o valor de um processo de classificação, use o Excel para classificar por mais de um critério por vez.

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Clique no botão "Selecionar tudo" na interseção dos cabeçalhos da linha e da coluna. As células em sua planilha são destacadas para confirmar que foram selecionadas.

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Alterne para a guia "Dados" na faixa de opções do Microsoft Excel e localize o grupo "Classificar e Filtrar". Clique na opção "Classificar".

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Clique no menu suspenso "Classificar por" para selecionar uma coluna por nome. Os nomes correspondem aos títulos digitados na primeira linha de seus dados. A coluna que você escolher primeiro deve representar seus critérios de classificação principais. Por exemplo, se você deseja classificar uma lista de funcionários por cabeçalhos de coluna "Data de contratação", "Sobrenome" e "Nome", nessa ordem, a primeira coluna selecionada deve ser "Data de contratação".

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Clique no menu suspenso "Classificar em" e escolha um critério de classificação para esta coluna. No exemplo acima, selecione "Valores" para classificar pelas datas nas células.

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Clique no menu suspenso "Ordem" para selecionar um método de classificação. Para classificar as datas de locação da mais antiga para a mais recente, escolha "Mais antigas para as mais recentes".

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Clique no botão "Adicionar nível" na parte superior da caixa de diálogo Classificar para adicionar um segundo critério de classificação. Defina o menu suspenso "Classificar por" como "Sobrenome".

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Clique no menu suspenso "Classificar em" para selecionar um critério de classificação para esta coluna. Continuando com o exemplo acima, selecione "Valores" para classificar pelos sobrenomes nas células.

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Clique no menu suspenso "Ordem" para selecionar um método de classificação. Para classificar os sobrenomes em ordem crescente, escolha "A a Z".

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Clique no botão "Adicionar nível" na parte superior da caixa de diálogo Classificar para adicionar um terceiro critério de classificação. Defina o menu suspenso "Classificar por" como "Nome".

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Clique no menu suspenso "Classificar em" para selecionar um critério de classificação para esta coluna. Continuando com o exemplo acima, selecione "Valores" para classificar pelos primeiros nomes nas células.

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Clique no menu suspenso "Ordem" para selecionar um método de classificação. Para classificar os primeiros nomes alfabeticamente em ordem crescente, escolha "A a Z".

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Clique no botão "OK" no canto inferior direito da caixa de diálogo para classificar seus dados. As colunas são reorganizadas, mas as células em linhas individuais permanecem intactas, preservando as identidades dos funcionários.