Um departamento de contabilidade fornece serviços de contabilidade e suporte financeiro à organização a que pertence. O departamento registra contas a pagar e a receber, estoque, folha de pagamento, ativos fixos e todos os outros elementos financeiros. Os contadores do departamento revisam os registros de cada departamento para determinar a posição financeira da empresa e quaisquer mudanças necessárias para administrar a organização de maneira econômica.
Dica
Um departamento de contabilidade fornece serviços de contabilidade e gerencia as finanças de uma empresa. Suas responsabilidades incluem o registro de contas, o pagamento de contas, o faturamento de clientes e clientes, o rastreamento de ativos e despesas, o gerenciamento da folha de pagamento e o controle de documentos fiscais críticos.
Objetivo de um Departamento de Contabilidade
Um departamento de contabilidade é uma equipe dedicada de especialistas que gerenciam as finanças de uma organização. Embora nem todos os membros da equipe sejam contadores públicos certificados, os membros da equipe geralmente recebem treinamento em processos e procedimentos de contabilidade. Ao desenvolver um departamento de contabilidade, uma empresa pode ajudar a garantir total transparência em suas transações financeiras, ao mesmo tempo que fornece suporte especializado e centralizado para outras equipes e gerentes. A gestão financeira de qualidade pode ajudar a garantir a saúde contínua de uma empresa.
Contas a Pagar e Receber
A seção de contas a pagar de um departamento de contabilidade registra bens e serviços que recebe e os pagamentos que deve, como estoque de um fornecedor ou outras despesas. O departamento registra cada contas a pagar como um passivo e contas a receber como um ativo. Ativos como receita e obrigações dos clientes pagam por bens e serviços.
Folha de pagamento e monitoramento de folga dos funcionários
A função de folha de pagamento de um departamento de contabilidade garante que a organização pague seus funcionários com precisão, incluindo bônus, comissões e benefícios. O departamento monitora folgas, férias e faltas dos funcionários. Ele paga os impostos do governo, bem como as taxas sindicais e outras retenções do salário do empregado. O departamento reembolsa os funcionários pelas despesas e faz pagamentos aos fornecedores.
Gerenciamento de custos de estoque
O estoque de uma empresa são os bens de propriedade para o propósito de venda. O estoque geralmente é vendido dentro de um ano. Um departamento de contabilidade observa o custo do estoque em um período específico em comparação com suas receitas para garantir que o custo das matérias-primas, mão de obra e despesas gerais não afetem negativamente o fluxo de caixa. O departamento de contabilidade tenta encontrar um equilíbrio entre altos níveis de estoque que satisfazem os clientes, mas são caros para a empresa, e baixos níveis de estoque que satisfazem as despesas da empresa, mas podem insatisfar os clientes.
Registro de ativos fixos
Para funcionar de forma eficaz, uma empresa pode precisar de máquinas, equipamentos, veículos e outros ativos fixos que usa ao longo de vários anos. O departamento de contabilidade é responsável por registrar os ativos fixos em um balanço patrimonial com depreciação. Os ativos fixos podem ser intangíveis - como fundo de comércio ou uma marca comercial - ou tangíveis - como máquinas. Como a empresa precisa de uma atualização para permanecer competitiva, suas demonstrações financeiras determinarão o que a empresa pode pagar.
