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Qual é o termo contábil G&A?

As despesas gerais e administrativas, parte das despesas operacionais de uma empresa, são as despesas gerais e administrativas de uma empresa. Os princípios contábeis geralmente aceitos consideram as despesas operacionais como os custos diários de administração de uma empresa. Os custos gerais e administrativos são um subconjunto das despesas operacionais, excluindo os custos de vendas, como publicidade, frete de saída e vendas e salários. Embora os custos gerais e administrativos específicos das pequenas empresas sejam diferentes, algumas categorias gerais parecem estar presentes na maioria das pequenas empresas.

Dica

G&A significa despesas gerais e administrativas. Inclui as despesas relacionadas com as operações do dia-a-dia de uma empresa.

Salários e remunerações

Em muitas pequenas empresas, os salários dos funcionários constituem a maior parte das despesas gerais e administrativas. À medida que os funcionários concluem seu trabalho diário, a empresa debitará das despesas com salários e vencimentos e creditará o passivo da folha de pagamento pelo valor devido ao funcionário. Além disso, a empresa debitará da conta de despesas de imposto sobre a folha de pagamento e creditará a conta de imposto sobre a folha de pagamento para a parcela do empregador dos impostos sobre a folha de pagamento.

No dia do pagamento, a empresa retira o passivo e credita a conta à vista, transferindo os fundos para o funcionário. Ao remeter os tributos sobre a folha de pagamento ao governo, ocorre um processo semelhante. O passivo é removido com um débito e o dinheiro é creditado quando a empresa envia o cheque para a autoridade fiscal.

Despesas de construção e acomodação

A maioria das empresas que possuem seu próprio local de negócios incorrem em algumas despesas de construção. Despesas de construção comuns incluem aluguel, seguro, custos de serviços públicos e suprimentos. Quando a empresa incorrer nesses custos no período contábil ao qual os custos estão relacionados, a empresa fará um débito nas despesas gerais e administrativas e creditará o caixa. No entanto, esses tipos de custos costumam ser pré-pagos.

Por exemplo, uma empresa pode pagar seis meses de seguro com antecedência. Nesse caso, a empresa registraria um ativo de seguro e a redução do caixa, debitando na conta do seguro e creditando na conta à vista. Esses lançamentos são feitos para todo o custo do seguro.

À medida que o seguro é usado, a empresa reduzirá o ativo e reconhecerá a despesa, creditando o ativo de seguro e debitando as despesas gerais e administrativas de um mês de seguro. Ao final dos seis meses, o ativo terá desaparecido e o valor correto da despesa terá sido reconhecido.

Depreciação e amortização

Nem todas as despesas gerais e administrativas representam dinheiro saindo da empresa. Despesas de depreciação e amortização são resultado do princípio de correspondência da contabilidade. Esse princípio nos diz que devemos combinar os custos de produção de receita com o período em que a receita é produzida. Quando uma empresa faz uma compra de ativo de longo prazo, como maquinário ou uma patente, a empresa registra a redução do caixa com um crédito na conta de caixa e um débito em uma conta de ativo de longo prazo.

Com o tempo, conforme o ativo é usado, a empresa registrará a depreciação ou amortização debitando a conta de despesas de depreciação e creditando a conta de depreciação acumulada.

Taxas e licenças

Mesmo a menor das pequenas empresas paga taxas comerciais e custos de licenciamento. Esses custos são geralmente tratados como despesas gerais e administrativas. Embora a maioria das taxas de licenciamento conceda à empresa uma licença para operar por um ano ou mais, não é prática comum distribuir os custos dessas licenças ao longo do tempo.

Na maioria das vezes, a empresa simplesmente debita a conta de licenciamento e despesas com taxas e credita a conta em dinheiro. Isso ocorre porque os custos de licenciamento são geralmente irrelevantes quando se olha os custos de S&A como um todo.