Não há dúvida de que os computadores e as redes de computadores tiveram um efeito significativo no mundo dos negócios. É difícil imaginar uma época em que pastas de arquivos, telefonemas e reuniões cara a cara fossem as únicas maneiras de conduzir os negócios. A verdade é que toda uma geração de funcionários não se lembra dos dias sem os benefícios dos computadores, telefones celulares e internet como parte de sua experiência empresarial.
Sempre haverá aqueles que sentirão que o mundo se tornou um pouco menos pessoal e um pouco mais perturbador devido à introdução dos computadores no local de trabalho. Então, novamente, a realidade é que os empresários aproveitam as vantagens da tecnologia de aplicativos de computador para tornar o trabalho mais fácil e eficiente do que nunca.
Velocidade e precisão
Tudo e qualquer coisa realizada na azáfama do mundo dos negócios de hoje deve sua velocidade ao computador. Quer seja contabilizando ou transferindo grandes somas de dinheiro, conduzindo transações e aceitando pagamentos por bens e serviços online, cálculos gigantescos, pesquisas ou comunicações, um dos maiores benefícios dos computadores é que tudo leva menos tempo do que nunca. O que antes precisava ser feito pessoalmente, agora pode ser feito por mensagem de texto, e-mail ou mídia social.
Também se foram os dias em que era necessário cavar um dicionário para verificar a grafia de uma palavra, contratar um contador para verificar a matemática nos balanços ou empregar um bibliotecário para manter uma sala cheia de arquivos. Além disso, o número de problemas de erro humano é significativamente reduzido por meio das vantagens dos sistemas de computador - uma vez eliminados.
A capacidade de prever
Computadores poderosos e algoritmos de software possibilitam que as empresas conduzam projeções financeiras complexas para ajudá-las a tomar importantes decisões de negócios que afetarão o crescimento e a sustentabilidade a longo prazo. Os computadores ajudam a projetar como certas variáveis - aumento das vendas, desaceleração da economia, uma nova linha de produtos, por exemplo - podem afetar os resultados financeiros em um ano ou mais no futuro.
Antes dos computadores, determinar o melhor e o pior cenário nos negócios era, na melhor das hipóteses, tedioso. Imagine o trabalho necessário para prever o resultado de uma empresa como a Microsoft assumindo o risco em um novo programa de software ou a Apple construindo sua nova sede de US $ 5 bilhões na Califórnia.
Maior conectividade
Os computadores conectaram as pessoas no mundo moderno de maneiras nunca antes imaginadas. Não é mais necessário entrar em um avião para realizar uma reunião de negócios com um cliente em outra parte do mundo - uma simples videoconferência resolverá o problema. Não há mais desculpa para os funcionários não se envolverem em funções comerciais importantes porque estão fora do escritório.
Os computadores móveis permitem que os parceiros de negócios fiquem conectados quase constantemente, permitindo que as decisões e transações de negócios sejam facilmente concluídas onde quer que estejam. Um toque em um aplicativo de telefone pode ser usado para transferir dinheiro durante uma viagem e o wi-fi pode garantir que um funcionário trabalhando em casa (ou nas férias) esteja disponível para revisar um arquivo, participar de uma reunião de negócios ou ouvir um webinar. O e-mail garante que mensagens importantes possam ser enviadas e recebidas rapidamente, enquanto os servidores online disponibilizam arquivos compartilhados para todos os funcionários, não importa onde estejam trabalhando.
Oportunidades de colaboração
Os computadores no local de trabalho tornam mais fácil do que nunca compartilhar ideias e colaborar. Equipes de trabalhadores podem ser conectadas por meio de redes que abrangem todo o mundo, permitindo que eles compartilhem e editem documentos, trabalhem em projetos e enviem e-mails para manter contato. Algumas das vantagens da tecnologia de aplicativos de computador incluem agendar reuniões e reservar salas de conferência com facilidade, compartilhar arquivos instantaneamente e conduzir reuniões por meio de videoconferência. Quando vários dispositivos estão conectados à mesma rede, os funcionários podem colaborar de diferentes partes do mundo ao mesmo tempo, eliminando a necessidade de qualquer pessoa no escritório.
Segurança da Informação
Os benefícios dos computadores tornam muito mais fácil manter as informações privadas seguras por meio do uso de servidores protegidos por senha e software de eliminação de vírus. Embora as soluções de segurança de alta tecnologia de hoje nem sempre sejam infalíveis contra os melhores hackers da sociedade, a maioria das informações nos computadores é muito mais segura do que na época dos armários de arquivos, quando o par de olhos certo com o conjunto certo de chaves poderia bisbilhotar.
Até mesmo um único computador é mais seguro porque, quando uma única unidade é desligada, não há como obter acesso aos arquivos internos, a menos que esteja ligado e o invasor tenha a senha. Ao se conectar a uma rede de computadores, grupos inteiros de computadores e os servidores aos quais estão conectados podem permanecer protegidos contra olhos errados. Uma das principais vantagens de um sistema de computador é que também é mais difícil perder informações, pois os arquivos podem ser salvos e copiados, eliminando a probabilidade de um arquivo ser perdido para sempre ou roubado.
Oportunidade de empreendedorismo
Os computadores tornaram muito mais fácil para as pessoas começarem seus próprios negócios online e deram origem a uma nova geração de empreendedores. Com o advento da Internet, bem como de aplicativos de vendas online e software de ponto de venda, tornou-se quase desnecessário ter um local físico para operar.
Sites como Fiverr e Upwork deram origem à economia de gigs. Isso torna muito mais fácil para as empresas economizar dinheiro, pois elimina a necessidade de contratar funcionários em tempo integral, ao mesmo tempo que permite que os freelancers tenham uma vida decente, seja como trabalho paralelo ou em tempo integral.
Contratação e gerenciamento de funcionários
Sites de busca de emprego e meios de comunicação social, como LinkedIn e Realmente, tornam mais fácil anunciar a necessidade de funcionários com habilidades específicas. Os pedidos de emprego online, bem como o software de digitalização de currículos, são algumas vantagens de um sistema de computador que pode ajudar a filtrar possíveis correspondências, além de eliminar a demorada tarefa de entrevistar quem não está qualificado.
Os computadores também simplificaram as funções de recursos humanos - incluindo manutenção de registros de funcionários, administração de folha de pagamento e benefícios e preparação de formulários fiscais, como os formulários I-9 e W-2. Os resultados das avaliações anuais, ações disciplinares e gerenciamento de desempenho são vantagens de um sistema de computador que pode criar registros eletrônicos e aliviar os ocupados administradores de RH. Os sistemas de autoatendimento de RH agora permitem que os funcionários escolham benefícios, assinem formulários e obtenham cópias eletrônicas de documentos importantes, como recibos de pagamento e formulários de impostos.
Educação e treinamento
A educação costumava ser limitada àqueles que podiam física e financeiramente ir para uma escola ou faculdade. Hoje, a educação online permite que as informações sejam transmitidas facilmente - e, em muitos casos, de graça. O ensino à distância permite que uma pessoa que está trabalhando durante o dia vá para a escola à noite ou em outro horário que seja conveniente para ela. Isso resulta em uma força de trabalho mais qualificada, com muitas oportunidades para pessoas que, de outra forma, não poderiam ir à escola.
Módulos de educação online tornam a integração muito mais fácil, eliminando a necessidade de orientação pessoal. O treinamento em serviço pode ser feito em intervalos e remotamente. Os testes computadorizados tornaram muito mais fácil - e mais preciso - avaliar e manter as habilidades e certificações do trabalhador.
Todas essas formas de economia de tempo e novas possibilidades foram trazidas pelo aproveitamento da tecnologia de aplicativos de computador.
