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O que é contabilidade virtual?

A contabilidade virtual permite que um contador ou guarda-livros forneça serviços de contabilidade para um cliente remotamente. Os cargos de teletrabalho estão se tornando mais comuns à medida que as empresas buscam maneiras criativas de encontrar um equilíbrio entre arranjos de pessoal e cargas de trabalho. Um arranjo de contabilidade virtual pode ser benéfico tanto para a empresa quanto para o contador em termos de flexibilidade e custo.

Escrituração Virtual Definida

A contabilidade virtual permite que um contador se comunique em vez de trabalhar fisicamente no escritório de um cliente. Além do local de trabalho, não há muita diferença entre os serviços regulares de contabilidade e um arranjo virtual. Um contador virtual usa um software de contabilidade computadorizado para postar transações financeiras, revisar e atualizar extratos e reconciliar contas.

Como funciona

Para habilitar a contabilidade virtual, a empresa concede ao contador acesso remoto ao seu servidor, software e documentos financeiros. O contador se conecta à rede segura da empresa em seu computador doméstico e acessa os documentos da mesma forma que faria se estivesse conectado a um computador local da empresa e instalasse o software de contabilidade da empresa em seu computador. Dependendo do acordo, o trabalhador ou o cliente podem comprar e registrar o software, mas ambos devem usar o mesmo programa e versão para garantir a transferência e comunicação adequadas dos arquivos.

Se a contadora for contratada pela empresa, ela será paga de acordo com as políticas e ciclo de folha de pagamento do empregador. Se a contadora estiver trabalhando como autônomo, ela faturará o negócio pelos serviços prestados e o cliente fará o pagamento de acordo com a política de pagamento do contratante.

Benefícios do empregador

Um contador virtual pode ser atraente para uma empresa devido à economia de custos e à flexibilidade associadas a esse acordo. Os contadores virtuais não requerem espaço de escritório ou suprimentos, e aqueles que trabalham como contratados não exigem seguro, benefícios ou impostos trabalhistas - uma grande economia para o empregador. Os guarda-livros virtuais oferecem disponibilidade flexível e podem trabalhar tanto ou pouco quanto as necessidades do negócio; isso pode ser especialmente benéfico para pequenas empresas que podem não precisar de um contador em tempo integral no local ou cujas necessidades de serviços financeiros variam.

Benefícios do contador

Os contadores e guarda-livros podem decidir trabalhar em casa em uma capacidade virtual por vários motivos. O mais comum é a flexibilidade de horário que agrada a muitos trabalhadores, principalmente pais domésticos e pessoas com deficiência. Contanto que o trabalho seja concluído dentro do prazo especificado pelo cliente, o contador é livre para trabalhar de forma autônoma para realizar suas tarefas. A perspectiva de não ter que sair de casa para trabalhar é outro benefício atraente, pois pode economizar dinheiro do contador em gás, manutenção de automóveis e creche. Os contadores virtuais ambiciosos podem optar por trabalhar para vários clientes.