Um departamento de recursos humanos administrado com eficiência pode fornecer à sua organização estrutura e capacidade de atender às necessidades de negócios por meio do gerenciamento dos recursos mais valiosos da empresa - seus funcionários. Existem várias disciplinas de RH, mas os profissionais de RH em cada disciplina podem executar mais de uma das mais de seis funções essenciais. Em pequenas empresas sem um departamento de RH dedicado, é possível atingir o mesmo nível de eficiência e gerenciamento da força de trabalho terceirizando as funções de RH ou ingressando em uma organização empregadora profissional.
Dica
As seis principais funções do RH são recrutamento, segurança no trabalho, relações com os funcionários, planejamento de remuneração, conformidade com as leis trabalhistas e treinamento.
Recrutando as pessoas certas para o trabalho certo
O sucesso de recrutadores e especialistas em empregos geralmente é medido pelo número de cargos que eles preenchem e pelo tempo que leva para preenchê-los. Os recrutadores que trabalham internamente - ao contrário das empresas que fornecem serviços de recrutamento e pessoal - desempenham um papel fundamental no desenvolvimento da força de trabalho do empregador. Eles anunciam ofertas de emprego, candidatos, selecionam candidatos, conduzem entrevistas preliminares e coordenam os esforços de contratação com os gerentes responsáveis por fazer a seleção final dos candidatos.
Manter um ambiente seguro
A segurança no local de trabalho é um fator importante. De acordo com a Lei de Saúde e Segurança Ocupacional de 1970, os empregadores têm a obrigação de fornecer um ambiente de trabalho seguro para os funcionários. Uma das principais funções do RH é apoiar o treinamento de segurança no local de trabalho e manter registros exigidos pelo governo federal para relatórios de acidentes de trabalho e fatais. Além disso, os especialistas em segurança e risco de RH costumam trabalhar em estreita colaboração com os especialistas em benefícios de RH para gerenciar os problemas de compensação dos trabalhadores da empresa.
Relações empregador-empregado
Em um ambiente de trabalho sindicalizado, as funções de empregado e relações de trabalho de RH podem ser combinadas e administradas por um especialista ou ser funções totalmente distintas gerenciadas por dois especialistas de RH com conhecimentos específicos em cada área. Relações com funcionários é a disciplina de RH preocupada com o fortalecimento da relação empregador-funcionário por meio da medição da satisfação no trabalho, do engajamento do funcionário e da resolução de conflitos no local de trabalho. As funções de relações trabalhistas podem incluir o desenvolvimento da resposta da administração às campanhas de organização sindical, a negociação de acordos coletivos de trabalho e a interpretação de questões contratuais sindicais.
Compensação e benefícios
Assim como as relações trabalhistas e de funcionários, as funções de remuneração e benefícios de RH geralmente podem ser administradas por um especialista de RH com especialização dupla. Do lado da remuneração, as funções de RH incluem o estabelecimento de estruturas de remuneração e a avaliação de práticas de remuneração competitivas. Um especialista em benefícios e benefícios também pode negociar taxas de cobertura de saúde em grupo com as seguradoras e coordenar as atividades com o administrador do fundo de poupança de aposentadoria. A folha de pagamento pode ser um componente da seção de remuneração e benefícios do RH; entretanto, em muitos casos, os empregadores terceirizam funções administrativas como folha de pagamento.
Conformidade com a legislação trabalhista
O cumprimento das leis trabalhistas e trabalhistas é uma função crítica de RH. O descumprimento pode resultar em reclamações no local de trabalho com base em práticas de emprego injustas, condições de trabalho inseguras e insatisfação geral com as condições de trabalho que podem afetar a produtividade e, em última instância, a lucratividade. A equipe de RH deve estar ciente das leis trabalhistas federais e estaduais, como o Título VII da Lei dos Direitos Civis, a Lei de Padrões Trabalhistas Justos, a Lei Nacional de Relações Trabalhistas e muitas outras regras e regulamentos.
Treinamento e desenvolvimento
Os empregadores devem fornecer aos funcionários as ferramentas necessárias para seu sucesso, o que, em muitos casos, significa dar aos novos funcionários um amplo treinamento de orientação para ajudá-los na transição para uma nova cultura organizacional. Muitos departamentos de RH também oferecem treinamento de liderança e desenvolvimento profissional. O treinamento de liderança pode ser exigido de supervisores e gerentes recém-contratados e promovidos em tópicos como gestão de desempenho e como lidar com questões de relações com funcionários no nível de departamento.
Oportunidades de desenvolvimento profissional são para funcionários que procuram oportunidades promocionais ou funcionários que desejam atingir objetivos pessoais, como terminar um diploma universitário. Programas como programas de assistência e reembolso de mensalidades geralmente estão sob a alçada da área de treinamento e desenvolvimento de RH.
