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Como funcionam as posições de contrato

Até agora, toda a conversa que você ouviu sobre os benefícios dos trabalhadores contratados tem sido como um sino distante - algo de que você está ciente, mas não se concentrou. Até agora. Embora seja verdade que os trabalhadores contratados podem fornecer flexibilidade de pessoal e permitir que você execute os trabalhos com menos custos e menos complicações do que os funcionários em tempo integral, também é verdade que você deve ter muito cuidado para não classificá-los incorretamente.

Fazer isso pode ser como acenar uma bandeira vermelha diante de agências estaduais e federais, que têm autoridade para auditar seus negócios e cobrar multas. Isso não acontecerá, desde que você tome as medidas certas com o conselho de seu advogado de negócios. Até então, aprenda um pouco sobre como funcionam as posições contratuais para avaliar se esse acordo de trabalho pode funcionar para você.

Comece com uma definição de trabalhador contratado

Um trabalhador contratado é alguém que:

  • Contratado por uma quantia pré-determinada de tempo e dinheiro para completar uma tarefa específica.

  • Pago por hora, dia, semana ou projeto, geralmente após o envio de uma fatura de serviços prestados.

  • É considerado autônomo. Para todos os efeitos - e especialmente para fins fiscais - os trabalhadores contratados trabalham para si próprios.

O IRS considera alguém um trabalhador contratado “se o pagador tiver o direito de controlar ou dirigir apenas o resultado do trabalho e não o que será feito e como será feito”. Entre outras coisas, isso significa que o IRS prefere que os trabalhadores contratados trabalhem fora do local, não no local, para que sejam tratados como auxiliares de uma empresa, não como funcionários da empresa. Como Bench coloca: "Se você treinar alguém, direcionar suas tarefas, definir horários específicos e ditar como e quando o trabalho deve ser concluído, o IRS provavelmente o verá como um funcionário."

Os trabalhadores contratados têm vários nomes, então não deixe a nomenclatura confundi-lo: contratantes independentes (CIs), freelancers, funcionários contratados e trabalhadores temporários estão entre eles. Empresas de todos os tamanhos contratam trabalhadores contratados por inúmeras razões, incluindo quando:

  • Deve ser feito um projeto que ninguém da equipe tenha as habilidades para concluí-lo.

  • Os proprietários de empresas hesitam em contratar funcionários em tempo integral, especialmente em um cenário de economia instável.

  • O estado do orçamento da empresa aponta para a necessidade de cortar custos com a folha de pagamento. Contratar funcionários não sai barato; pagar impostos estaduais e federais sobre a folha de pagamento e outros benefícios pode adicionar 30% ao custo de um salário, diz QuickBooks.

  • Eles devem responder à demanda sazonal por seus produtos ou serviços.

  • Eles devem preencher as lacunas criadas por licenças temporárias de funcionários, incluindo licenças por invalidez, família e saúde, bem como aposentadorias.

Entenda os riscos

É importante equilibrar os benefícios de contratar alguém para um contrato de trabalho com as desvantagens potenciais, que Nolo diz incluir:

  • O risco de auditorias não apenas do IRS, mas também do Departamento do Trabalho dos EUA, do Conselho Nacional de Relações do Trabalho e da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional dos EUA. Agências fiscais estaduais também estão em alerta para trabalhadores contratados classificados incorretamente.

  • Responsabilidade potencial se um trabalhador contratado sofrer uma lesão em seu local de trabalho.

  • A ausência de controle estrito sobre como e quando um trabalhador contratado faz seu trabalho. E se você deseja possuir um copyright, você deve dar um passo extra para que o trabalhador contratado transfira os direitos dele para você.

  • Limitações sobre quando você pode cortar relações com um trabalhador contratado, que devem ser explicitadas em termos claros em um contrato de contratante independente. (Consulte Recursos para obter um modelo do Depósito de Leis.) Trabalhadores contratados não podem ser demitidos à vontade, como funcionários.

Dirija com Cuidado

O resultado aqui não é ficar longe de trabalhadores contratados, mas com cuidado, com um advogado experiente para orientá-lo. Ele pode garantir que você esteja do lado certo da lei passando no "teste dos 20 fatores" do IRS. O objetivo do teste é delinear um funcionário de um trabalhador contratado em três categorias reveladoras, The Blueprint diz:

  • Comportamento

  • Finanças

  • Relação

Sem dúvida, aprender como funcionam as posições contratuais leva tempo. Mas em nenhum momento, aquela campainha distante deve tocar com mais clareza - levando você à decisão certa para você e sua pequena empresa.