As empresas de títulos desempenham vários papéis importantes em transações imobiliárias comuns. As sociedades titulares geralmente atuam como o agente combinado da seguradora, do comprador, do vendedor e de quaisquer outras partes relacionadas a uma transação imobiliária, como credores hipotecários. A empresa responsável pelo título analisa o título, emite apólices de seguro, facilita fechamentos e arquiva e registra a papelada.
Pesquisa e revisão de títulos
As empresas de títulos possuem departamentos sofisticados de pesquisa e revisão de títulos imobiliários. Esses departamentos revisam os registros públicos relativos aos imóveis, a fim de informar todas as partes interessadas sobre a situação e a condição de titularidade da propriedade em questão. As empresas de títulos geralmente fornecem essas informações a cada uma das partes na forma de um relatório preliminar de títulos ou compromisso de seguro de títulos. As empresas de títulos também fornecem informações de pesquisa de títulos relacionadas a execuções hipotecárias e outros tipos de ações legais envolvendo bens imóveis.
Dica
A avaliação do título confirma o proprietário da propriedade ou identifica qualquer informação "nebulosa" que pode questionar o verdadeiro proprietário.
Agente de fechamento de transações imobiliárias
Muitas vezes, as empresas de títulos são os agentes de fechamento de transações imobiliárias. Isso significa que a empresa responsável pelo título é um agente de cada parte da transação. Em sua função de agente, a empresa de título obtém assinaturas em todos os documentos de fechamento, e a empresa de título também recebe e distribui os pagamentos relacionados à transação de transferência. Depois que as partes assinaram todos os documentos, a companhia de títulos registrará os documentos que precisam ser registrados, como escrituras e hipotecas, no cartório local do condado.
Atuando como um oficial de custódia
As empresas de títulos também costumam atuar como agentes de custódia em relação a transações imobiliárias. Um oficial de custódia detém documentos ou dinheiro como parte da transação e de acordo com as instruções das partes. Por exemplo, o comprador de um imóvel dará à companhia de títulos o dinheiro necessário para pagar o preço de compra, enquanto o vendedor dará à companhia de títulos uma escritura de propriedade assinada. A companhia de títulos, atuando como oficial de custódia, somente libera a escritura e o dinheiro de acordo com as instruções por escrito do comprador e do vendedor.
Emissora de seguro de título
As companhias de seguros emitem apólices de seguro de títulos em nome das companhias de seguros de títulos. Na maioria dos casos, a companhia de títulos que emite a apólice não é realmente a companhia de seguros. Em vez disso, a companhia de títulos atua como um agente independente da companhia de seguros e simplesmente recebe uma comissão pela emissão da apólice de títulos.
O prêmio real vai para a seguradora, e esta assume o risco de qualquer perda decorrente da apólice. A empresa titular apenas facilita a papelada para a emissão da apólice de seguro.
