Se o seu negócio depende do gerenciamento de projetos, um cliente provavelmente lhe pediu para estimar as horas de trabalho necessárias para concluir uma tarefa. Um homem-hora - ou uma “pessoa-hora” para uma representação de gênero neutro - representa a quantidade de trabalho que pode ser completada por um trabalhador médio em uma hora de esforço ininterrupto. O cálculo de horas-homem para cada tipo de funcionário especialista usado em um projeto permite determinar o custo de seus recursos, o valor das contribuições feitas por seus especialistas para o resultado final e o tempo estimado que deve levar para concluir as tarefas.
Atingindo melhores estimativas
O cálculo de horas-homem começa como um exercício de observação, especialmente se você for um novo proprietário de empresa. É que os conceitos de "trabalhador médio" e "esforço ininterrupto" mascaram a realidade de que diferentes indivíduos trabalham em velocidades diferentes e é difícil determinar quando um trabalhador trabalhou por uma hora ininterrupta para medir a produção.
Apesar da realidade, o cálculo básico de homem-hora é multiplicar o número de trabalhadores atribuídos a uma tarefa pelo tempo total que leva para concluí-la.
Aqui está um exemplo
Por exemplo, o proprietário de uma construtora pode observar que sua equipe de cinco eletricistas levou uma semana para religar um pequeno prédio. Ele estima as horas-homem necessárias para concluir um trabalho semelhante, presumindo que cada eletricista trabalhou oito horas por dia durante uma semana de cinco dias. Em seguida, ele multiplica cinco eletricistas por 40 horas na semana para chegar à estimativa de 200 horas-homem necessárias para religar um pequeno prédio. O proprietário pode usar essa estimativa para licitar em projetos maiores, na esperança de que o tempo que uma equipe de eletricistas leva para fazer o trabalho seja comparável, mesmo se o projeto for maior.
Conforme a empresa conclui mais projetos, o proprietário pode refinar as estimativas de homem-hora com base em fatores do mundo real, como os níveis de produtividade do trabalhador individual ao longo do tempo, garantindo que ele nunca subestime um projeto com base na superestimativa da produtividade da força de trabalho da empresa.
Homem-hora e lucratividade
Depois de saber as horas de trabalho usadas para concluir um projeto, você pode determinar se o projeto foi lucrativo. Digamos que, no exemplo anterior, a empresa tenha recebido $ 10.000 para a equipe de eletricistas refazer a fiação daquele pequeno prédio. Dividir $ 10.000 por 200 homens-hora equivale a $ 50, o que significa que cada trabalhador era responsável por $ 50 por hora como resultado do trabalho realizado.
Se o empresário pagou apenas US $ 30 por hora a seus trabalhadores, ele tem uma diferença positiva de US $ 20 por hora por trabalhador que ajuda a estabelecer a lucratividade do projeto.
O resultado final é que, quanto melhor você estimar as horas de trabalho necessárias para concluir um trabalho, mais fácil é garantir que o que você cobra para fazer um projeto inclua um lucro sustentável.
