Para muitos proprietários de empresas, os avisos de correspondência registrada podem causar ansiedade, principalmente se você sabe que terá que esperar um ou dois dias para receber sua correspondência. Felizmente, existem maneiras de usar aquele pequeno aviso cor de pêssego para determinar o provável remetente da carta. Mesmo se você suspeitar que o envelope contém más notícias, saber quem o enviou pode ajudá-lo a se preparar para lidar com a situação.
Correio certificado definido
Correio certificado é um serviço complementar oferecido pelo serviço postal dos EUA. Os remetentes recebem uma prova de que enviaram a correspondência, podem rastrear um item durante o transporte e receber um comprovante de entrega. Por uma taxa adicional, o remetente também pode solicitar que a pessoa que aceita a correspondência (não necessariamente o destinatário) assine o item. O correio então fornece prova da assinatura ao remetente.
O objetivo do correio certificado é duplo: ele cria segurança adicional para um pacote ou carta enquanto está em trânsito e fornece aos remetentes uma prova de que eles enviaram algo. As razões pelas quais um remetente pode querer esse tipo de prova incluem:
- O remetente tem a responsabilidade de enviar um contrato, cheque ou outro documento até uma data específica. O correio certificado fornece prova de que o remetente fez o que era exigido.
- O remetente e o destinatário estão em uma disputa legal. Em alguns estados, o correio certificado pode ser usado como um método de entrega de documentos. O correio certificado também fornece um registro de papel que pode ser necessário para documentar a comunicação durante o conflito.
- O remetente está tentando se conectar com alguém que não respondeu às tentativas anteriores de comunicação. Ao enviar uma carta autenticada, o remetente pode documentar um esforço de boa fé para entrar em contato.
Formulários de aviso à esquerda
Se o remetente da carta registrada solicitar apenas o comprovante de entrega, a transportadora postal colocará a carta ou pacote na caixa de correio do destinatário após escanear o código de rastreamento. Nos casos em que o remetente tenha solicitado a confirmação da assinatura, a transportadora postal tentará encontrar um adulto para assinar a entrega. Se ninguém estiver disponível para assiná-lo, a transportadora deixará um recibo informando ao destinatário como retirar a encomenda dos correios ou solicitar outra tentativa de entrega. Oficialmente, esta nota é um formulário PS 3849, também conhecido como "Aviso à esquerda".
Dica
O formulário PS 3849 é usado para notificar os destinatários sobre todos os tipos de correspondência que não podem ser entregues, portanto, não presuma que todos os papéis cor de pêssego em sua caixa de correio são para correspondência registrada.
Identificando o Remetente
Em 2018, o USPS atualizou seus formulários de aviso à esquerda para incluir um espaço onde a transportadora postal pode escrever o nome do remetente. Isso deve ser suficiente para identificar o remetente. Se, por algum motivo, o nome do remetente não estiver no aviso, vire-o e você encontrará o código de rastreamento do item. Visite USPS.com e envie o número de rastreamento. O sistema de rastreamento pode fornecer apenas a cidade, estado e código postal do remetente, mas essas podem ser todas as informações de que você precisa para determinar a identidade do remetente.
Dica
Em algumas áreas, o USPS oferece "Entrega informada", um serviço que notifica você sobre correspondência recebida e fornece uma foto do lado de fora dos envelopes tamanho carta. Se você tiver esse serviço, será notificado automaticamente de uma carta autenticada que está a caminho e, se o envelope estiver em conformidade com os padrões do USPS, você poderá ver o endereço de retorno na correspondência.
Mal-entendidos sobre o correio certificado
Como o correio certificado é freqüentemente usado para enviar correspondência de natureza sensível, é compreensível que você possa ficar apreensivo ao pegar sua carta. No entanto, evitar uma correspondência registrada, especialmente a correspondência comercial, raramente é uma boa ideia. Aqui está o porquê:
- O correio certificado é frequentemente importante: Embora processos judiciais, despejos e auditorias fiscais sejam assuntos desagradáveis, eles não vão embora apenas porque você os ignora. Na verdade, quanto mais cedo você souber sobre eles, mais rapidamente poderá agir. Em alguns casos, resolver o problema antecipadamente pode minimizar custos e inconveniências.
- Recusar e-mail não o protegerá: Os remetentes usam correio certificado para sua própria proteção. Se você está tentando evitar lidar com uma situação, como uma ação judicial ou uma grande cobrança de impostos, acabará por avançar com ou sem a sua cooperação.
- Algo agradável pode estar naquele envelope: Um advogado que cuida do espólio de um amigo ou parente pode estar tentando entrar em contato com você com a notícia de um legado. Um de seus clientes pode ter enviado um cheque a você. Se você não pegar sua correspondência, pode estar perdendo boas notícias ou até mesmo algum dinheiro.
