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Como se inscrever para obter uma licença de fornecedor

As empresas que vendem produtos são obrigadas a obter uma licença de vendedor, geralmente do estado e, às vezes, do condado ou cidade. A licença de um fornecedor dá permissão a uma empresa para administrar a empresa e fornece autoridade (e obrigação) para coletar qualquer imposto sobre vendas apropriado. A licença também permite que uma empresa faça compras no atacado a preços mais baixos do que no varejo e sem pagar imposto sobre as vendas dos itens quando eles são revendidos.

Um fornecedor pode vender diretamente aos consumidores ou a outras empresas. Muitas empresas precisam de fornecedores e os procuram ativamente. Os grandes varejistas e outros varejistas procuram regularmente novos produtos, especialmente aqueles que são diferentes de seus concorrentes. Como a Forbes aponta, as grandes corporações já compram de mais de um milhão de pequenas empresas e esses relacionamentos são mutuamente benéficos.

No clima e no mercado atuais, as empresas que precisam de fornecedores se beneficiam principalmente de trabalhar com diversas pequenas empresas. Isso não só permite que eles obtenham produtos exclusivos, mas também atende a mercados emergentes que são tradicionalmente mal atendidos.

Registre o nome da sua empresa

Antes de preencher a papelada essencial, sua empresa precisa de um nome. Verifique com seu estado ou condado para determinar as leis aplicáveis ​​sobre o registro de um nome comercial e se o nome escolhido já está em uso. Em alguns estados, se o nome da empresa for igual ao nome do proprietário ou incluí-lo em destaque, como John Smith Heating, pode não ser necessário registrar o nome, mas você pode querer fazê-lo mesmo assim. Registrar o nome de uma empresa não apenas garante que ele ainda não esteja em uso, mas também identifica publicamente o proprietário da empresa.

É importante reconhecer que registrar um nome comercial no estado não é o mesmo que uma marca comercial e não oferece proteção federal contra alguém em outro estado que usa o mesmo nome. Para isso, você precisa entrar em contato com o U.S. Patent and Trademark Office. Este escritório produziu um vídeo informativo: "Fatos básicos sobre marcas registradas: o que toda pequena empresa deve saber".

Decidir sobre uma estrutura de negócios

Existem várias estruturas de negócios que uma nova empresa pode usar. Para quem está abrindo negócios sozinho, a empresa unipessoal é a estrutura mais simples e não requer registro adicional. No entanto, em alguns casos, há benefícios fiscais e de responsabilidade para os proprietários de negócios solitários para formar uma corporação ou sociedade de responsabilidade limitada (LLC). A estrutura mais simples para negócios com dois proprietários é a parceria. Uma empresa é considerada uma entidade separada quando se trata de impostos e oferece maior proteção contra responsabilidade pessoal.

Cada uma dessas estruturas incorre em custos de instalação, normalmente correlacionados à complexidade da estrutura. Quando se trata de impostos, proprietários individuais, sociedades e sociedades anônimas são tributados de acordo com as taxas de imposto do proprietário individual. As empresas são tributadas como entidades separadas antes de pagar aos acionistas que também são tributados, resultando em dupla tributação. Cada estado tem suas próprias regras sobre como as empresas criam e arquivam relatórios, e as taxas de registro variam. Algumas empresas optam por se constituir em outro estado para obter benefícios fiscais, portanto, pode ser aconselhável consultar um advogado ou contador.

Candidate-se a uma licença comercial

A maioria das empresas precisa de uma licença comercial para operar legalmente. O tipo de licença e o emissor da licença depende do tipo de negócio e geralmente precisa ser renovado após um determinado período. Renovar a licença de um fornecedor geralmente é mais fácil e, às vezes, menos caro do que obter uma, portanto, não é aconselhável perder prazos.

De acordo com a U.S. Small Business Administration, qualquer atividade comercial supervisionada ou regulamentada por uma agência federal precisa da aprovação da agência apropriada. Por exemplo, empresas que transportam ou importam animais ou produtos de origem animal entre estados devem verificar com o Departamento de Agricultura dos Estados Unidos. Aqueles que fabricam, importam ou vendem álcool devem consultar o Alcohol and Tobacco Tax Bureau e o Alcohol Control Board local. As empresas que trabalham com armas de fogo precisam consultar o Escritório de Álcool, Tabaco, Armas de Fogo e Explosivos.

Os estados individuais impõem seus próprios regulamentos às empresas. Os detalhes podem ser encontrados em sites estaduais, geralmente no departamento de tributação ou na agência específica que supervisiona um determinado setor, como o conselho de controle do álcool. As empresas que operam em mais de um estado precisam de várias licenças. Algumas cidades exigem licença de fornecedor para fazer negócios dentro de seus limites. Alguns deles também exigem uma inspeção física do local da empresa. Verifique as leis locais para ver que papelada e taxas podem ser necessárias.

Recolher imposto sobre vendas e arquivo

As leis de imposto sobre vendas variam por estado e ditam quais itens específicos são tributáveis ​​e a que taxa. Já não é verdade que as vendas online estão sempre isentas de impostos estaduais. Em alguns casos, o imposto municipal sobre vendas também é cobrado. Quando o imposto estadual ou municipal sobre vendas é exigido, as empresas devem apresentar relatórios fiscais regulares - geralmente trimestrais - e enviar os fundos arrecadados. Como outros impostos, há penalidades para o arquivamento tardio.

Um número de imposto sobre vendas permite que uma empresa compre itens sem impostos, mas é importante conhecer as leis estaduais sobre quais itens são legitimamente isentos de impostos para sua empresa. Os vendedores não são responsáveis ​​por determinar quais compras são para revenda e, portanto, não estão sujeitas a impostos sobre vendas e quais são para uso comercial e devem ser tributadas. Usar um certificado de imposto para evitar o pagamento de imposto sobre vendas de itens que não são para revenda é ilegal.

Mantenha bons registros para o tempo de imposto

A maioria das empresas obtém um Número de Identificação do Empregador do IRS. Este é o número do imposto federal que sua empresa usa ao declarar impostos. Embora um EIN não seja necessariamente exigido para um único proprietário, alguns optam por obter um para evitar ter que usar seu número de Seguro Social para uso comercial.

As empresas estão sujeitas ao imposto de renda federal, estadual e local, que deve ser pago trimestralmente. Seu passivo fiscal é baseado no lucro total, ou seja, o valor ganho após a dedução das despesas comerciais permitidas. Uma declaração de imposto de renda deve ser apresentada para aqueles que ganham $400 ou mais anualmente. Este requisito aplica-se a empresas físicas, bem como a empresas domésticas e apenas online, como uma loja Etsy ou serviços profissionais. Outros impostos cobrados às empresas incluem o imposto sobre o trabalho autônomo (para proprietários individuais e sociedades) e impostos sobre o trabalho (para empresas com funcionários). Dependendo da natureza e estrutura do negócio, outros formulários podem precisar ser preenchidos, como o Formulário 1099.

Certificados de fornecedor temporário

Uma empresa que não tem um local físico fixo a partir do qual os negócios são conduzidos ou que entra em outro estado para fazer negócios pode precisar se inscrever para um certificado de fornecedor temporário. Dependendo do estado, um fornecedor temporário pode ser definido como uma empresa que vende em uma estrada ou local temporário ou que transporta itens para venda em outro estado. Esses certificados são válidos por um tempo finito e devem ser renovados na expiração. Um certificado de fornecedor temporário é gratuito em alguns estados, incluindo Maryland, de acordo com o Comptroller of Maryland. Em outros, como a Pensilvânia, um título ou outra garantia é necessária para garantir que qualquer imposto sobre vendas aplicável seja pago, conforme especificado no Código da Pensilvânia.

Algumas áreas têm licenças específicas para diferentes tipos de fornecedores temporários. Por exemplo, a cidade de Filadélfia tem uma licença de fornecedor de carrinho de mão que custa $330 por local, seja por um dia ou um ano. Aqueles que vendem alimentos ou bebidas também precisam da aprovação do Departamento de Saúde e de uma licença de pesagem e medição, se aplicável. A cidade de Nova York exige que os vendedores de calçada que vendem mercadorias em geral obtenham uma licença do Departamento de Assuntos do Consumidor. Vender comida na rua requer duas licenças: uma licença de vendedor de alimentos e uma licença do Departamento de Saúde. O número dessas autorizações é limitado, por isso a cidade tem uma extensa lista de espera.