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Como Calcular Reembolso de Despesas de Milhas

Alguns empregos ou organizações reembolsarão seus funcionários ou voluntários por milhas dirigidas em nome da empresa. Para poder ser reembolsado pelas milhas dirigidas, o motorista deve manter um registro detalhado das milhas percorridas. Nem todas as milhas podem ser reembolsadas, portanto, entre em contato com seu empregador para saber quais milhas são reembolsadas e quais não são. Você também pode ser obrigado a manter todos os recibos de gás, pois se relacionam ao negócio ou organização para a qual trabalha.

Determinar o potencial de reembolso

Determine o que o seu trabalho ou a organização para os quais você está registrando as milhas de direção considera reembolsáveis. Alguns empregos podem reembolsá-lo pelas milhas acumuladas ao dirigir até o local da empresa. Outros podem pagar apenas por executar um determinado tipo de serviço. Informe-se com sua empresa sobre a taxa de reembolso de milhas. As taxas podem variar por trabalho.

Rastreando Milhagem

Mantenha um livro de registro de todas as milhas dirigidas que se enquadrem nas diretrizes de reembolso para o seu trabalho ou a organização para a qual você está acumulando milhas. Anote o número no hodômetro do seu veículo antes de começar a dirigir. Ao chegar ao seu destino ou concluir a tarefa comercial, anote o novo número exibido no hodômetro. Subtraia o primeiro número do segundo número para determinar as milhas percorridas. Continue registrando milhas para viagens apropriadas. Mantenha o diário de bordo sempre atualizado e no seu veículo.

Calculadora de taxa de quilometragem

Multiplique o número de milhas que você dirigiu pela taxa de reembolso de milhas aprovada pela sua empresa. Por exemplo, se você dirigiu 1.000 milhas para o trabalho e a taxa de reembolso é de 54,5 centavos por milha, você multiplicaria 1.000 por 0,545, o que equivale a $ 545. Portanto, você deve ter direito a um reembolso de $ 545 da empresa para a qual trabalha ou da organização que concordou em pagá-lo.

Dica

Se você se qualificar para deduzir a milhagem de seus impostos em vez de obter um reembolso de sua empresa, visite o site oficial da Receita Federal para consultar as taxas de milhagem padrão. De acordo com o site do IRS, as taxas de milhagem padrão para 2018 são: 54,5 centavos por milha para milhas comerciais, 23,5 centavos por milha para fins médicos ou de mudança e 14 centavos por milha para dirigir para organizações de caridade.