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Como Calcular Vendas a Crédito Usando Contas a Receber

Nunca é ruim para uma empresa saber de onde vêm suas vendas, e isso inclui o cálculo das vendas à vista e a crédito. Calcular as vendas a prazo, usando o contas a receber, não é tão simples quanto somar todos os recebíveis em um determinado período de tempo. Outras coisas, como a idade da conta e quaisquer descontos, devem ser consideradas.

Dica

A fórmula para calcular as vendas a crédito é Total de vendas, menos as devoluções de vendas, menos as licenças de vendas e menos as vendas à vista.

Calcular as vendas totais para o período

No mês de maio, a Empresa Z teve vendas à vista de $ 80.000. O valor total em Contas a receber é de $ 150.000, com $ 30.000 como a transferência das contas a receber de abril. Como você deseja apenas saber sobre as vendas a crédito no período atual (maio), você subtrai $ 30.000 do total. Isso significa que, no mês de maio, a Empresa Z teve vendas totalizando $ 200.000 ($ 80.000 + $ 120.000).

Subtraia os retornos de vendas

Durante o mês de maio, a Empresa Z emitiu US $ 10.000 em reembolsos, porque vários itens foram danificados durante o transporte e um item era do tamanho errado, de modo que o cliente não podia usá-lo. Esse valor reduziria o número total de vendas à vista, se o cliente já pagou pelo item ou se o saldo de contas a receber era de um cliente credor. Isso reduz o total de vendas para $ 190.000 ($ 200.000 em vendas totais, menos $ 10.000 em devoluções).

Subtraia as concessões de vendas

As concessões de vendas são basicamente descontos oferecidos aos clientes por não solicitarem reembolso total. Por exemplo, um item que foi enviado para um cliente tinha a cor errada, mas o cliente afirmou que gostaria de ficar com o item, se o preço pudesse ser ajustado. A empresa Z emitiu $ 5.000 em licenças em maio. Após essa dedução, as vendas totais de maio são de $ 185.000 ($ 190.000 menos $ 5.000).

Subtraia as vendas em dinheiro

Depois de calcular o número total de vendas em maio e, em seguida, subtrair as devoluções e descontos de vendas, as vendas à vista são deduzidas, uma vez que você está se concentrando nas vendas a prazo para o período. Depois de deduzir os $ 80.000 em vendas à vista, a Empresa Z tem $ 105.000 em vendas a crédito.

Por que isso é útil

Como as contas a receber são consideradas ativos circulantes, é bom saber quanto valem as receitas potenciais. Também é uma boa maneira de determinar a proporção de clientes em dinheiro para crédito. Este número é importante para uma empresa que está pensando em buscar financiamento externo.

Também é uma excelente maneira de controlar as contas antigas. Por exemplo, os $ 30.000 de contas a receber de abril que ainda estão nos livros para maio - se uma empresa tinha contas a receber obsoletas, pode ser hora de começar a buscar o pagamento de uma maneira mais vigorosa, desde que o cliente não esteja fazendo os pagamentos dentro do prazo montante devido. Por fim, se uma empresa tiver muitas contas a receber, pode valer a pena considerar a possibilidade de oferecer descontos aos clientes que pagam suas contas em 30 dias ou menos. Por exemplo, a empresa pode oferecer um desconto de 2%, se o saldo for liquidado em 20 dias.