Um Memorando de Associação (MOA) é um documento legal elaborado no processo de constituição e registro de uma sociedade limitada para definir sua relação com os acionistas. O MOA é acessível ao público e descreve o nome da empresa, endereço físico da sede, nomes dos acionistas e a distribuição de ações. O MOA e os Artigos da Associação servem como a constituição da empresa. O MOA não é aplicado nos EUA, mas é uma exigência legal para sociedades de responsabilidade limitada em países europeus, incluindo Reino Unido, França e Holanda, bem como alguns países da Comunidade Britânica.
Razão Social da Empresa
A cláusula de nome exige que você informe o nome legal e reconhecido da empresa. Você tem permissão para registrar o nome de uma empresa apenas se ele não tiver nenhuma semelhança com o nome de uma empresa existente. O nome da sua empresa deve terminar com a palavra “limitada” porque a preparação de um MOA é um requisito legal apenas para empresas de responsabilidade limitada.
Endereço Físico da Sede Registrada
A cláusula da sede social exige que você mostre a localização física da sede social da empresa. Você deve manter todos os registros da empresa neste escritório, além de usar o escritório para lidar com todas as correspondências de comunicação de entrada e saída. Você deve estabelecer uma sede social antes de iniciar as atividades comerciais.
Objetivos da Empresa
A cláusula de objetivo exige que você resuma os principais objetivos para a constituição da empresa com referência aos requisitos de participação acionária e utilização de recursos financeiros. Você também precisa estabelecer objetivos auxiliares; isto é, aqueles objetivos que são necessários para facilitar a realização dos objetivos principais. Os objetivos devem estar livres de quaisquer disposições ou declarações que violem as leis ou o bem público.
Responsabilidade dos acionistas
A cláusula de responsabilidade exige que você declare até que ponto os acionistas da empresa são responsáveis pelas obrigações de dívida da empresa em caso de dissolução da empresa. Você deve demonstrar que os acionistas são responsáveis apenas pela sua participação acionária e / ou pelo seu compromisso de contribuir para os custos de dissolução em caso de liquidação de uma empresa limitada por garantia.
Capital Social Autorizado
A cláusula de capital exige que você declare o capital social autorizado da empresa, as diferentes categorias de ações e o valor nominal (o valor mínimo por ação) das ações. Você também deve listar os ativos da empresa de acordo com esta cláusula.
Associação e formação de uma empresa
A cláusula de associação confirma que os acionistas vinculados ao MOA estão voluntariamente se associando e formando uma empresa. Você exige que sete membros assinem um MOA para uma empresa pública e não menos do que duas pessoas para um MOA de uma empresa privada. Você deve realizar a assinatura na presença de uma testemunha, que também deve anexar sua assinatura.
