O Microsoft Word permite que você incorpore objetos criados em outros programas em um documento. A inserção de objetos no MS Word pode oferecer dados e outros recursos para apoiar os objetivos do seu documento e criar um layout visualmente agradável para a visualização dos destinatários. Por exemplo, você pode incluir um gráfico do Excel e uma imagem em um documento do Word para compartilhar com seus clientes e minimizar o número de arquivos enviados como anexos.
Insira um arquivo no Word
Você pode inserir um arquivo existente em um documento do Word e inserir texto no Word ao redor dele.
Abra o documento do Word e clique na guia “Inserir” no menu da faixa de opções na parte superior da tela.
Clique no botão "Objeto" no grupo Texto para abrir a caixa de diálogo Objeto.
Abra a caixa de diálogo de navegação
Clique na guia “Criar do arquivo” e, em seguida, clique em “Navegar” para abrir a caixa de diálogo Navegar.
Clique no arquivo preferido
Navegue até o arquivo preferido, clique neste arquivo e, em seguida, clique no botão “Inserir” na caixa de diálogo Procurar para fechar.
Clique no botão “OK” na caixa de diálogo Objeto para fechar. O arquivo é aberto como um objeto incorporado em um quadro no documento do Word.
Redimensionar e mover conforme desejado
Clique na borda do quadro para exibir as alças de puxar. Clique na alça e arraste no documento para redimensionar o objeto. Clique no objeto e arraste para movê-lo pelo documento do Word.
Retornar ao documento do Word
Clique duas vezes no objeto para exibir a faixa de comando do programa e as ferramentas de edição. Clique fora do objeto incorporado para retornar à faixa de opções de comando do Word.
Criação de um novo objeto incorporado
Para criar um novo objeto incorporado, clique na guia “Criar novo” na caixa de diálogo Objeto, role para ver as opções e clique no tipo de arquivo. Por exemplo, clique em “Planilha do Microsoft Excel” e, em seguida, clique em “OK” na caixa de diálogo Objeto para inserir uma planilha.
O Microsoft Excel, ou qualquer que seja o programa usual para criar e editar esse tipo de arquivo, aparecerá para você projetar o objeto incorporado como você achar necessário. Ao fechar o programa, suas alterações serão refletidas no arquivo incorporado.
Vinculando Versus Incorporando Arquivos
Você pode vincular ou incorporar diretamente um arquivo em um documento do Word.
Para vincular o arquivo de origem original e o objeto inserido, marque a caixa de seleção “Vincular ao arquivo” na caixa de diálogo Objeto ao inserir o objeto. Atualizar o arquivo de origem exibirá as alterações no documento do Word. Os dois arquivos devem ser transferidos juntos para que o objeto inserido apareça corretamente.
Se você incorporar o objeto, ele será incluído no arquivo do Word e você não terá que transferir os dois objetos separadamente. Observe que isso fará com que o arquivo do Word ocupe mais espaço em disco.
Você também pode optar por exibir o objeto incorporado como um ícone em vez de diretamente marcando a caixa de seleção "Exibir como ícone" na caixa de diálogo "Objeto".
Excluindo um objeto indesejado
Se você incorporar ou vincular um documento no Word, poderá decidir posteriormente que não deseja mais tê-lo presente no arquivo. Você pode excluir o objeto e salvar o documento do Word para removê-lo. Se um objeto estiver incorporado em vez de vinculado e você precisar atualizar seu conteúdo, pode desejar excluí-lo e incorporar novamente uma versão revisada.
Para excluir um objeto indesejado, simplesmente clique no objeto dentro do documento do Word e pressione a tecla “Delete” no teclado. Salve o arquivo com o mesmo nome ou com um novo usando "Salvar" ou "Salvar como" na guia "Arquivo" do menu da faixa de opções quando terminar.
Insira um documento do Word no Word
Em alguns casos, você pode simplesmente querer inserir texto no Word, importando o conteúdo de um documento do Word para outro sem incorporá-lo.
Para fazer isso, clique na guia “Inserir” no menu da faixa de opções. Em seguida, clique na seta voltada para baixo ao lado de “Objeto” e selecione “Texto do arquivo”. Navegue até o arquivo desejado e clique duas vezes nele. Seu texto aparecerá no documento do Word.
Se o documento tiver cabeçalhos e rodapés, eles serão transferidos para o novo documento ou para a seção atual do documento se estiver dividido em seções.
