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Como tornar um PDF preenchível existente

Se você quiser preencha um formulário em PDF que não foi configurado para você fazer isso, você tem uma série de opções. Você pode editar o PDF no Adobe Acrobat ou em outra ferramenta de edição de PDF que permita acessar formulários em um PDF e criar novos.

O Microsoft Word também pode importar arquivos PDF e transformá-los em documentos editáveis ​​do Word, embora possam ser ligeiramente alterados no processo. Algumas ferramentas online também permitem inserir texto, assinaturas e outras informações em um PDF.

Importar um PDF no Word

Se você tem o Microsoft Word em seu escritório ou em casa, pode usar essa ferramenta de processamento de texto para importar e editar um arquivo PDF. Simplesmente clique no menu "Arquivo", clique em "Abrir" e navegue até o PDF, da mesma forma que você abriria um documento normal do Word. O Word fará uma cópia do PDF no formato Word e não alterará o arquivo original, a menos que posteriormente você exporte com o mesmo nome de arquivo.

Você poderá editar o PDF convertido da mesma forma que editaria qualquer outro arquivo no Word, incluindo a adição e alteração de texto, imagens e formatação. Se houver algum tipo de formulário no PDF, você poderá preenchê-lo.

A formatação pode ser alterada um pouco quando você abre o arquivo no Word. Ajuste a formatação usando os recursos do Word para que o documento tenha a aparência que você deseja.

Exportar o formulário preenchido

Quando terminar, você pode imprimir o formulário preenchido, salvá-lo como um documento padrão do Word usando o menu "Arquivo" ou exportá-lo para um PDF. Para criar um novo arquivo PDF a partir do Word, clique no menu "Arquivo", clique em "Exportar" e em "Criar documento PDF / XPS".

Certifique-se de que as configurações estão como deseja e clique no botão "OK". Escolha onde deseja salvar o arquivo e dê a ele o nome de arquivo que deseja; clique em "Publicar" para salvar o arquivo PDF.

Uso do Adobe Acrobat com PDFs

Você pode usar o Adobe Acrobat para adicionar formulários preenchíveis a um arquivo PDF. Para fazer isso, clique na guia "Ferramentas" no Acrobat e selecione "Preparar formulário". Navegue até o arquivo que deseja tornar preenchível ou siga as instruções para digitalizar um documento em papel se você tiver um scanner.

O Acrobat geralmente adiciona automaticamente alguns campos de formulário nos locais que acha que você deseja. Ajuste ou mova-os, ou adicione novos usando os painéis de ferramentas, se desejar. Quando terminar, use o menu "Arquivo" para salvar o arquivo e compartilhá-lo com outras pessoas. Outras pessoas poderão abrir o arquivo com o Adobe Reader, um navegador da web ou outro programa de PDF e preencher o formulário.

Você pode abrir um formulário preenchível no Reader e preencha o formulário, mas você precisa da versão paga do Acrobat para criar um novo formulário preenchível.

Usando outro software

Outras ferramentas de edição de PDF, incluindo ferramentas online, também podem adicionar formulários preenchíveis a PDFs. Procure um programa com os recursos de que você precisa a um bom preço ou até mesmo uma ferramenta gratuita se uma delas atender às suas necessidades.

Você também pode usar vários programas de assinatura online, como HelloSign e DocuSign, para adicionar conteúdo como texto, datas e assinaturas a qualquer documento PDF ou preparar campos para outros preencherem e assinarem. Muitas dessas ferramentas oferecem uma combinação de planos gratuitos e pagos.

Se estiver usando esse programa para coletar ou adicionar assinaturas juridicamente vinculativas, certifique-se de compreender o que é exigido em sua jurisdição para o tipo de documento que deseja assinar.