Como empregador, às vezes você precisa converter um salário em uma taxa horária. Isso acontece quando você paga um funcionário com base no salário que não está isento das disposições do Fair Labor Standards Act. O cálculo básico de uma taxa horária para um trabalhador assalariado não é difícil, mas existem duas maneiras de fazê-lo. Tenha o cuidado de selecionar o método certo, ou você pode acabar pagando a alguém mais ou menos do que deveria.
Visão geral da compensação salarial
Os trabalhadores nos EUA são remunerados como funcionários horistas ou assalariados. Um funcionário que trabalha por hora recebe uma quantia específica para cada hora trabalhada. Um funcionário assalariado recebe uma quantia predeterminada, como uma taxa anual paga em partes iguais a cada período de pagamento.
A maioria dos funcionários horistas está coberta pela FLSA. Isso significa que eles devem receber pelo menos o salário mínimo federal. Um trabalhador coberto também deve receber horas extras pelo menos 1,5 vezes sua taxa horária regular para todo o tempo de trabalho superior a 40 horas por semana. Alguns trabalhadores assalariados estão isentos, o que significa que não estão cobertos pelo FSLA.
É permitido pagar um empregado que não se qualifique como isento com um salário. No entanto, você deve calcular uma taxa horária com base em uma semana de 40 horas ou tempo real trabalhado e ajustar o pagamento semanal conforme necessário para cumprir o FSLA.
Isento ou não isento?
Para que um funcionário se qualifique como isento, ele deve ser pago com base no salário e receber pelo menos $ 23.600 por ano ou $ 455 por semana. Além disso, ela geralmente deve desempenhar uma função de gerenciamento. Qualquer funcionário assalariado que não atenda a esses requisitos é considerado não isento.
Um funcionário assalariado que supervisiona pelo menos dois outros trabalhadores pode estar isento. Ela também deve ter autoridade genuína ou opinião sobre as decisões relativas aos trabalhadores, como quando contratá-los ou despedi-los. Profissionais que devem ter formação ou educação avançada podem ser dispensados. Além disso, certos funcionários de companhias aéreas, funcionários administrativos e representantes de vendas externos podem ser qualificados como funcionários isentos.
Cálculo da taxa horária para funcionários assalariados
Para calcular a taxa horária de um funcionário assalariado, divida o salário anual por 52. Por exemplo, divida um salário anual de $ 37.440 por 52, o que equivale a um valor de pagamento semanal de $ 720. Quando o funcionário normalmente trabalha 40 horas por semana, divida o pagamento semanal de $ 720 por 40 para calcular a taxa horária. Neste exemplo, a taxa horária é igual a $ 18.
Se você tiver um funcionário assalariado que normalmente trabalha menos de 40 horas por semana, faça o cálculo usando o menor número de horas. Lembre-se de que, se o funcionário trabalhar mais de 40 horas por semana, você deverá calcular e pagar horas extras pelo tempo trabalhado acima de 40 horas. Esse método funciona bem, desde que o funcionário não faça muitas horas extras.
Método alternativo
Se um trabalhador assalariado não isento de forma consistente passa a ter em média mais de 40 horas por semana, você pode permitir isso ao calcular a taxa horária. Para fazer isso, primeiro determine o número médio de horas que o funcionário trabalha. Divida o salário anual por 52 para calcular o pagamento semanal, que para um salário de $ 37.440 é igual a $ 720.
Suponha que o funcionário trabalhe em média 48 horas por semana. Multiplique o excesso de oito horas por 1,5 e some 40. Isso dá um total de 52. Divida $ 720 por 52. O resultado é igual a uma taxa horária de $ 13,85. Este método só deve ser usado quando um funcionário trabalha regularmente o valor das horas extras. Caso contrário, ele pode receber menos do que seu salário declarado.
