O Excel é uma planilha com muito poder. O software pode ser usado para rastrear o estoque, rastrear e calcular a folha de pagamento e uma miríade de outros cálculos. Uma fórmula do Excel geralmente é composta de vários itens. Saber como calcular fórmulas no Excel tornará o rastreamento de várias partes do seu negócio muito mais fácil.
Composição da fórmula do Excel
Função - Este é o resultado desejado. Por exemplo, SUM é a função usada quando você deseja somar valores.
Referências de Célula - Estas são as células que contêm os valores usados para completar a função. Exemplo A2, D5, F8, etc.
Operador Aritmético - Este é o operador usado para calcular a função. Os símbolos de mais (+), menos (-), multiplicação (*) e divisão (/) são os operadores aritméticos.
Constante - o valor ao qual o operador aritmético é aplicado. Se você está calculando o pagamento bruto, a taxa horária é a constante.
Adicionando Valores no Excel
Um dos usos mais comuns do Excel é calcular valores. Por exemplo, se você estiver monitorando o estoque de seus suprimentos de escritório, você soma a quantidade total de cada item adicionando as células. Se o papel do computador ocupa as células C4, C5 e C6, e a célula total é C10, você pode somar os valores dessas células. Use a fórmula "= +" na célula C10. A fórmula na célula C10 seria assim:
= + C4 + C5 + C6
Como alternativa, como as células são consecutivas, você também pode usar o recurso SOMA para somar várias colunas no Excel, com base em critérios. Nesse caso, você colocaria o cursor na célula C10 e, a seguir, clicar na tecla SUM na barra de ferramentas do Excel na guia de fórmula. Em seguida, você realça e arrasta as teclas C4 a C6 e pressiona Enter. A fórmula em C10 é semelhante a esta:
(SOMA = C4: C6).
Cálculo de valores não adjacentes no Excel
Mesmo se você tiver valores que não estejam em uma célula adjacente, você ainda pode calculá-los. Em muitos casos, haverá valores em diferentes partes de uma planilha que devem ser calculados juntos para obter os resultados desejados. Por exemplo, se você precisar usar o número total de horas que um funcionário trabalhou e multiplicá-lo por um salário por hora para determinar o salário bruto, isso pode ser concluído, mesmo que os valores não estejam lado a lado. Então se o Horas trabalhadas o valor está em D10 e o Taxa horária está localizado em B2, e você deseja calcular Salário Bruto em F7, a fórmula que você escreveria em F7 seria = D10 * B2.
Exemplos de outros valores calculados
O Excel possui uma série de fórmulas pré-criadas que você pode usar para completar cálculos. Essas fórmulas são encontradas na guia de fórmulas da planilha. Você escolhe a fórmula que deseja usar no menu suspenso e preenche o endereço da célula para os valores que deseja usar na fórmula.
Médias - Se você quiser saber a média de uma lista de números, a fórmula é = MÉDIA (C4: C6) (usando as células de um exemplo anterior. Esta fórmula adicionará os valores em C4, C5 e C6 e dividirá essa soma por 3. Se houvesse 15 números na área selecionada (digamos C1 a C15), a fórmula mudaria para MÉDIA (C1: C15) e o divisor seria 15.
