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As vantagens de uma estrutura organizacional descentralizada

A descentralização é um tipo de estrutura organizacional em que as operações diárias e as responsabilidades de tomada de decisões são delegadas pela alta administração a gerentes de nível médio e inferior. Isso libera a alta administração para se concentrar mais nas principais decisões. Para uma pequena empresa, o crescimento pode criar a necessidade de descentralizar para continuar as operações eficientes. A descentralização oferece várias vantagens, embora abrir mão do controle possa ser difícil para um empresário acostumado a tomar todas as decisões.

Maior autonomia capacita funcionários

Os funcionários podem ser fortalecidos por terem mais autonomia para tomar suas próprias decisões, dando-lhes um senso de importância e fazendo-os sentir como se tivessem mais contribuições na direção da organização. Também lhes permite fazer melhor uso do conhecimento e da experiência que adquiriram e implementar algumas das suas próprias ideias. Funcionários capacitados podem reduzir a "burocracia" de uma organização tomando a iniciativa de realizar o trabalho com um mínimo de aprovações gerenciais.

Aliviando o fardo

A descentralização tira parte do fardo das operações comerciais diárias do proprietário da empresa. Quando o proprietário permite que outras pessoas realizem tarefas como contratar novos funcionários ou solicitar suprimentos, isso o libera para gastar mais tempo em itens gerais, como planejamento de expansão ou reunião com clientes importantes. Embora possa ser difícil para alguns proprietários permitir esse tipo de flexibilidade, as recompensas podem ser substanciais para funcionários e proprietários de empresas.

Preparação para emergências

Pode surgir uma situação em que o proprietário da empresa precise ficar longe da empresa por um longo período de tempo por causa de doença ou outro tipo de emergência. Uma estrutura descentralizada oferece uma chance melhor de que a organização mantenha a autossuficiência porque os gerentes e funcionários estão acostumados a trabalhar de forma autônoma. Faça um teste ao processo, deixando o negócio por uma ou duas semanas - férias, talvez - e avalie os resultados quando voltar.

Tomada de decisão mais eficiente

Uma organização descentralizada é capaz de tomar decisões mais rapidamente do que uma com uma estrutura centralizada. Um gerente geralmente pode tomar uma decisão sem ter que esperar que ele suba na cadeia de comando, permitindo que a organização reaja rapidamente a situações em que uma ação rápida pode significar a diferença entre ganhar ou perder um cliente.

Facilidade de expansão

Para uma empresa em crescimento, a descentralização pode facilitar o processo de expansão. Por exemplo, se a expansão resultar na abertura de uma nova unidade de negócios em uma área geográfica diferente, a descentralização permite que a nova unidade opere como uma entidade independente, o que significa que ela pode reagir mais facilmente às necessidades específicas da área, como a decisão de vender produtos que atraem o mercado local.