Os arquivos DBF (banco de dados), muito populares entre os proprietários de PCs comerciais nos anos 80 e 90, foram substituídos por tecnologias mais recentes. Felizmente, se sua empresa ainda usa DBFs, algumas ferramentas de software diferentes estão disponíveis para convertê-los para o formato XLS (Excel) mais moderno. Você pode abrir os arquivos no Excel diretamente, usar um aplicativo utilitário para converter seus arquivos ou enviá-los para um site de conversão.
O que é um arquivo .DBF?
No início da era do PC, um programa chamado dBase 4 permitia que pequenas empresas criassem aplicativos sofisticados, como gerenciamento de estoque, que alguns anos antes apenas grandes computadores mainframe podiam executar. DBFs eram o formato de arquivo dBase 4 usado para organizar dados em um formato eficiente de linha e coluna. Outros programas, como FoxPro e Clipper, usaram arquivos DBF, aproveitando sua popularidade. Hoje, você verá DBFs principalmente em aplicativos legados mais antigos e muito poucos novos. Mas ainda é possível abrir um banco de dados FoxPro no Excel.
O formato de arquivo XLS vem do programa de planilha Excel da Microsoft, usado nas versões 97 a 2003. Embora, no momento da publicação, o Excel agora use o formato XLSX, e muitas empresas continuam a trabalhar com arquivos XLS ou XLSX também.
Converter com Excel
O Excel possui um conversor embutido que pode abrir um arquivo DBF e criar uma planilha a partir dele. Você pode converter qualquer arquivo de banco de dados DBF, seja do dBase ou FoxPro, diretamente no Excel, sem a necessidade de outro software. Para aproveitar as vantagens desse recurso, inicie o programa Excel em seu Windows para Mac OS X ou PC. Clique na guia “Arquivo” e selecione “Abrir”. Clique na lista suspensa “Arquivos do tipo”; por padrão lê-se "Todos os arquivos do Excel" Selecione “Arquivos dBase” ou “Todos os arquivos”. Use o navegador de arquivos para localizar o arquivo no formato dBase 4 que deseja abrir. Clique duas vezes no arquivo para abri-lo ou selecione-o com um único clique e clique no botão “Abrir”. O Excel abre o arquivo e formata automaticamente os campos do dBase em colunas separadas da planilha com títulos criados a partir dos nomes dos campos do dBase.
Observe que embora o Excel possa abrir arquivos DBF, ele não pode salvar arquivos nesse formato.
Converter pela Internet
Alguns sites oferecem serviços para converter arquivos DBF para o formato XLS. Você envia um arquivo para o site clicando no botão “Upload” e, em seguida, baixa o arquivo convertido após uma espera de um ou dois minutos. Sites de exemplo incluem files-conversion.com, coolutils.com e freefileconvert.com. Esses podem ser ótimos recursos, geralmente sem custo, se você tiver um ou dois arquivos DBF para converter. Howe, e. Esses podem ser ótimos recursos, geralmente sem custo, se você tiver um ou dois arquivos DBF para converter. No entanto, para bancos de dados que contêm informações pessoais, proprietárias ou confidenciais, você pode considerar outras opções; seus dados vão para um grupo sobre o qual você tem pouco controle.
Converter com um utilitário
Os aplicativos utilitários podem converter arquivos DBF em XLS sem a necessidade do Excel e com menos preocupações de segurança e privacidade do que as conversões pela Internet. Exemplos de programas utilitários de conversão incluem DBF to XLS Converter, DBF Converter e dbfExport 3. Ao baixar programas de qualquer site que não seja uma App Store oficial, tenha cuidado ao executar primeiro um verificador de malware no software.
