Um número de revenda permite que sua empresa evite pagar impostos sobre vendas de itens comprados para revenda aos clientes. Um número de identificação fiscal, por outro lado, identifica sua empresa nas negociações com as agências fiscais. Os números de revenda são de responsabilidade dos governos estaduais, enquanto os números de identificação fiscal são emitidos pelo governo federal.
Isenções de impostos sobre vendas
Todos, exceto alguns estados, cobram imposto sobre vendas de pelo menos algumas mercadorias. Os consumidores pagam esse imposto, mas normalmente é responsabilidade dos comerciantes coletá-lo no momento da venda e enviar o dinheiro ao governo. O imposto aplica-se apenas às vendas ao consumidor ou "usuário final" de um produto - a pessoa ou organização que realmente colocará o item em uso.
Se sua empresa compra um produto com a intenção de vendê-lo aos clientes, você não deve pagar imposto sobre vendas na compra. Ter um número de revenda permite evitar impostos sobre vendas em tais situações.
Números de revenda estaduais
Os números de revenda são emitidos pelos governos estaduais. Normalmente, você solicita um número da agência tributária do seu estado, que emite uma licença de revenda, permissão ou certificado com o número. Então, ao fazer compras que não estão sujeitas a impostos sobre vendas, você fornece ao comerciante seu número de licença ou certificado.
É importante compreender que um número de revenda apenas dá direito a evitar impostos sobre vendas para itens que você revenderá aos clientes. Quando você compra itens para uso em sua própria empresa, como material de escritório ou de limpeza, você é o usuário final e, portanto, é responsável pelo pagamento do imposto sobre vendas.
Números de identificação fiscal
O Internal Revenue Service e as agências tributárias estaduais não conhecem as empresas pelo nome. Ele os conhece pelo número, o Número de Identificação do Contribuinte. Toda empresa deve ter um Número de Identificação do Contribuinte, que utiliza não apenas no pagamento de seus próprios impostos, mas também na retenção de imposto de renda e folha de pagamento do salário dos trabalhadores e no encaminhamento ao governo.
Obtendo um número
Se sua empresa for uma empresa unipessoal sem funcionários, você pode usar seu próprio número de Seguro Social como seu Número de Identificação de Contribuinte, uma vez que o governo não estabelece nenhuma distinção legal entre sua empresa e suas finanças pessoais. Se você tiver qualquer outra estrutura de negócios ou tiver funcionários, deverá obter um Número de Identificação do Empregador separado do IRS. (Proprietários individuais sem funcionários também podem obter um EIN, se quiserem.) O IRS permite que você se inscreva e receba um EIN online em questão de minutos.
