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Qual é o significado do sistema de folha de pagamento?

Se sua empresa tiver um ou mais funcionários, você deve ter um sistema de folha de pagamento em vigor. Um processo automático de folha de pagamento ajuda você a cumprir os requisitos legais e fiscais e simplifica o processo de pagamento de seus funcionários. Muitos empregadores terceirizam a função de folha de pagamento para um fornecedor externo ou usam um software de sistema de folha de pagamento em vez de depender de processos manuais.

Tempo e salários

Um sistema de folha de pagamento calcula o valor que você deve a seus funcionários com base em fatores como o tempo que trabalharam, suas horas de trabalho ou salários e se tiraram férias ou feriados durante o período de pagamento. O sistema ajusta o pagamento bruto calculando e subtraindo impostos e outros valores retidos na fonte. No dia do pagamento, o sistema fornece aos seus funcionários cheques em papel ou depósitos da folha de pagamento e um resumo das informações que você usou para calcular seus salários brutos e líquidos.

Impostos e retenções na fonte

Um sistema de folha de pagamento também processa informações fiscais e ajuda você a cumprir suas obrigações fiscais. O sistema ajusta o pagamento dos funcionários com base no status de retenção fornecido em seus formulários IRS W-4 e gera um formulário W-2 no final do ano. Um sistema de processamento de folha de pagamento também pode calcular o valor do imposto sobre a folha de pagamento que você deve e automatizar seus pagamentos às autoridades fiscais. Ele processa outras deduções da folha de pagamento, como penhoras de salários e deduções voluntárias.

Comunicando

Os relatórios da folha de pagamento podem ajudar uma empresa a gerenciar uma de suas maiores despesas - mão de obra. Um sistema de folha de pagamento gera uma infinidade de relatórios para funcionários horistas e assalariados. Muitos sistemas incluem modelos de relatórios para que os gerentes possam descobrir de forma rápida e fácil quais são os custos de sua folha de pagamento em um determinado período, e podem verificar outros fatos importantes, como número de funcionários, saldos de férias e os funcionários que ganham mais e menos.