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Quais são as diferenças entre as restrições de tempo e de recursos em um projeto?

Se você está começando seu próprio negócio, aprenderá rapidamente como alocar seu tempo e recursos - que também são conhecidos como suas restrições ou limitações para concluir um projeto específico. Conforme sua empresa cresce, então, eventualmente, você pode precisar superar seu limitações de tempo e suas limitações de recursos, e para implementar soluções eficazes.

A definição de restrição de tempo refere-se às limitações nas horas de início e término de um projeto. É importante notar que a diferença entre a definição de restrição de tempo e o restrição de tempo definição. Enquanto uma restrição de tempo é definida como uma limitação imposta a você por outra pessoa, uma restrição de tempo é definida como uma incapacidade de atingir uma meta devido à sua própria falta de tempo.

A definição de restrição de recursos refere-se às limitações de insumos disponíveis para concluir um trabalho específico: principalmente tempo de pessoal, equipamento e suprimentos. Cada projeto que você aceitar exigirá alguma combinação de tempo e recursos.

Se você for um único profissional, pode ter 40 horas de tempo por semana para distribuir entre seus projetos disponíveis. E se seu único equipamento e suprimentos residirem em seu computador, esse pode ser seu único recurso. Nessa situação, se você não aceitar mais trabalho do que pode realizar por semana, suas restrições de tempo e recursos sempre permanecerão equilibradas.

Percebendo o crescimento dentro de suas restrições

Conforme sua experiência de negócios é bem-sucedida, você pode chegar ao ponto em que terá mais demandas de projeto do que pode atender em uma única semana. Digamos que você tenha cinco clientes por semana, e cada um deles fornece oito horas de projetos semanais. Se dois deles pedirem para lhe dar 50 por cento mais projetos por semana, como você responderá?

Antes de ficar sobrecarregado - ou excessivamente satisfeito com sua boa sorte - pare um momento para considerar suas opções para que você possa seguir em frente de forma deliberada, sem causar frustração a você mesmo ou a seus clientes. Você pode escolher:

  • Recuse os novos projetos.

  • Trabalhe oito horas extras por semana.

  • Torne-se mais eficiente em sua prática de trabalho.
  • Trabalhe com os clientes para priorizar projetos ou alongar prazos.

  • Contrate ajuda adicional.

Prepare sua empresa para superar restrições

A escolha de qualquer um desses caminhos terá consequências. Se você recusar os novos projetos, seu cliente procurará outros serviços, colocando em risco o seu futuro trabalho com eles? Se você trabalhar oito horas extras, precisará sacrificar o valioso tempo da família? Não há "uma resposta certa" aqui, mas é útil pensar sobre os custos e benefícios de cada uma, considerando seus valores pessoais e seus objetivos de longo prazo.

Se você está voltado para o crescimento, pode escolher a segunda opção, ou a terceira ou quinta opção - embora, se estiver mais interessado em um equilíbrio desejável entre vida e trabalho, você possa escolher a primeira ou a quarta opção.

A contratação de ajuda adicional vale uma discussão separada - é uma grande decisão - portanto, é melhor não se apressar em tomar uma decisão. Primeiro, pense em quanto tempo esses projetos adicionais provavelmente durarão e se você pode continuar a preencher o tempo dessa pessoa com um trabalho útil que ajudará a plantar as sementes para um crescimento adicional. O lucro que você pode obter com o emprego desse recurso será suficiente para cobrir sua remuneração e despesas?

Conforme sua empresa cresce, descobrir como cumprir as restrições de tempo e recursos pode se tornar exponencialmente mais complexo - especialmente se seus projetos de negócios dependem de várias tarefas e entradas. Sua melhor aposta é planejar com antecedência para estar em boa forma para seguir em frente, quando chegar a hora.