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A importância do planejamento em uma organização

O planejamento ajuda a organização a traçar um curso para o cumprimento de suas metas. O processo começa com a revisão das operações atuais da organização e a identificação do que precisa ser melhorado operacionalmente no próximo ano. A partir daí, o planejamento envolve prever os resultados que a organização deseja alcançar e determinar as etapas necessárias para chegar ao destino pretendido - sucesso, seja medido em termos financeiros, ou metas que incluem ser a organização com a melhor classificação em satisfação do cliente.

Uso Eficiente de Recursos

Todas as organizações, grandes e pequenas, têm recursos limitados. O processo de planejamento fornece as informações de que a alta administração precisa para tomar decisões eficazes sobre como alocar os recursos de forma a permitir que a organização alcance seus objetivos. A produtividade é maximizada e os recursos não são desperdiçados em projetos com poucas chances de sucesso.

Estabelecendo Metas Organizacionais

Definir metas que desafiem todos na organização a se empenharem por um melhor desempenho é um dos principais aspectos do processo de planejamento. As metas devem ser agressivas, mas realistas. As organizações não podem se permitir ficar muito satisfeitas com o que estão fazendo atualmente - ou provavelmente perderão terreno para os concorrentes.

O processo de definição de metas pode ser um alerta para gerentes que se tornaram complacentes. O outro benefício do estabelecimento de metas surge quando os resultados da previsão são comparados aos resultados reais. As organizações analisam variações significativas da previsão e agem para remediar as situações em que as receitas foram menores que o planejado ou as despesas maiores.

Gerenciando riscos e incertezas

Gerenciar riscos é essencial para o sucesso de uma organização. Mesmo as maiores corporações não podem controlar o ambiente econômico e competitivo ao seu redor. Ocorrem eventos imprevistos que devem ser tratados rapidamente, antes que as consequências financeiras negativas desses eventos se tornem graves.

O planejamento incentiva o desenvolvimento de cenários hipotéticos, nos quais os gerentes tentam prever possíveis fatores de risco e desenvolver planos de contingência para lidar com eles. O ritmo das mudanças nos negócios é rápido e as organizações devem ser capazes de ajustar rapidamente suas estratégias a essas condições de mudança.

Formação de equipes e cooperação

O planejamento promove a formação de equipes e o espírito de cooperação. Quando o plano é concluído e comunicado aos membros da organização, todos sabem quais são suas responsabilidades e como outras áreas da organização precisam de ajuda e conhecimento para concluir as tarefas atribuídas. Eles veem como seu trabalho contribui para o sucesso da organização como um todo e podem se orgulhar de suas contribuições.

O conflito potencial pode ser reduzido quando a alta administração solicita a opinião dos gerentes de departamento ou divisão durante o processo de definição de metas. Os indivíduos têm menos probabilidade de se ressentir das metas orçamentárias quando tiveram uma palavra a dizer em sua criação.

Criando Vantagens Competitivas

O planejamento ajuda as organizações a obter uma visão realista de seus pontos fortes e fracos atuais em relação aos principais concorrentes. A equipe de gerenciamento vê áreas em que os concorrentes podem ser vulneráveis ​​e, em seguida, elabora estratégias de marketing para tirar proveito dessas fraquezas. Observar as ações dos concorrentes também pode ajudar as organizações a identificar oportunidades que podem ter esquecido, como mercados internacionais emergentes ou oportunidades de comercializar produtos para grupos de clientes completamente diferentes.