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Como se dirigir a uma senhora em uma carta comercial

Escrever uma carta comercial exige que você siga certas regras de etiqueta para manter uma imagem profissional. Você deve se dirigir ao destinatário pelo nome, se possível, em vez de enviar uma carta genérica. Ao escrever para um homem, chame-o de "Sr." é uma prática comum e aceitável. No entanto, se você estiver enviando uma carta comercial para uma senhora, escolher sua saudação pode ser mais complicado.

Conteúdo de uma carta comercial

O conteúdo da sua carta comercial é importante. Em geral, as informações incluídas em sua carta devem ser escritas de forma concisa, com a mensagem que você deseja transmitir claramente indicada. Certifique-se de que sua carta esteja livre de erros, revisando-a cuidadosamente antes de enviá-la. Antes de sua saudação, inclua um assunto ou linha de referência para alertar o leitor sobre o propósito do envio.

Uma saudação comercial comum começa com "Caro", independentemente do sexo do destinatário, e é seguida por um título e o sobrenome. No final da carta, assine seu nome e sobrenome sobre o nome digitado e o cargo. Sempre use o nome e o sobrenome, a menos que você e o destinatário estejam muito familiarizados.

Estado civil conhecido

Se você sabe que sua destinatária é solteira, um título aceitável é "Sra." ou "Senhorita" antes de seu sobrenome. Para mulheres casadas, "Sra." e "Sra." são termos de endereço apropriados. Algumas mulheres casadas usam um sobrenome diferente do do marido. Se a carta for endereçada a ambos, sua saudação deve usar os dois nomes, como "Sr. Jones e Sra. (Ou Sra.) Smith". Se você recebeu uma carta ou pergunta de uma senhora que se refere a ela mesma no nome do marido, então sua carta-resposta pode ser endereçada a ela da mesma maneira, como "Sra. Kenneth Jones".

Status ou nome desconhecido

Em uma carta comercial para uma mulher cujo estado civil é desconhecido, você pode tratá-la como "Sra." seguido por seu sobrenome. Se você não tiver certeza do sexo de uma pessoa, use o nome completo em uma carta comercial, como "Caro Jordan Jones". Se você estiver enviando cartas para um mercado-alvo feminino e não tiver nomes individuais, envie sua carta para "Prezada Senhora". No entanto, você pode ter uma resposta melhor à sua solicitação se usar o nome da pessoa, em vez de um substituto genérico.

Use títulos profissionais

Use o título profissional de uma senhora para se dirigir a ela em uma carta comercial, como "Inspetor Geral Smith", conforme apropriado, especialmente se você não tiver certeza se o destinatário é uma mulher. Isso também funciona se você não souber seu estado civil. Se a senhora for casada e o marido tiver um título, mas a esposa não, a carta pode ser endereçada ao "Dr. Jones e à Sra. Jones". Se ambos os cônjuges forem médicos, por exemplo, você pode usar seus primeiros nomes em sua saudação, como "Drs. Joseph e Catherine Jones".