Não seria ótimo se você pudesse apenas falar sobre as coisas em vez de escrever tudo? Se você precisa arrecadar dinheiro para um novo projeto ou precisa mostrar como seu negócio está indo bem em comparação com o ano passado, espere ser solicitado um relatório por escrito que será levado a sério. Um relatório de negócios pode ser qualquer coisa, desde um conjunto de demonstrações financeiras a um plano de marketing completo, e existem tantos formatos de relatórios quanto estrelas no céu. A maneira mais fácil de formatar um relatório de negócios é procurar um modelo ou exemplo e, em seguida, ajustar a estrutura para atender às suas necessidades.
Formato de relatório geral de negócios
Um bom formato geral para um relatório comercial formal inclui o seguinte:
- Uma folha de rosto que lista o nome do relatório, o nome e o endereço da sua empresa e a data
- Um índice, se o relatório tiver mais de 10 páginas
- Um sumário executivo; uma seção de introdução explicando o histórico do relatório e qualquer metodologia especial usada
- O corpo principal do relatório, com os subtítulos apropriados
- Uma seção com conclusões e recomendações
- Um apêndice para anexos não essenciais, como tabelas e gráficos que não precisam estar no corpo do relatório.
Relatórios Informais
Lembre-se de que nem todo relatório de negócios precisa ser apresentado nesse formato estruturado. Muitas vezes, é suficiente detalhar um relatório comercial informal como uma carta de uma ou duas páginas ou mesmo como um e-mail, dependendo do seu público. Isso é especialmente verdadeiro para pequenas empresas, nas quais a equipe pode ser enxuta e ninguém tem tempo para criar ou ler um relatório longo e formal. Portanto, antes de usar uma estrutura de relatório de negócios de formato longo, pergunte ao destinatário se esse formato é realmente necessário.
Relatórios de negócios especializados
Muitos tipos de relatórios de negócios possuem um formato especializado. Normalmente, você pode encontrar um modelo, o que facilita a geração de seu próprio relatório. Por exemplo, um balanço é um tipo de relatório de negócios. Tem uma estrutura comum que é fácil de replicar e, normalmente, cada planilha e programa de contabilidade tem um modelo disponível que gera o relatório a partir de entradas básicas. Da mesma forma, um plano de marketing tem um formato geral que inclui uma folha de rosto, um resumo executivo, um orçamento e seções que detalham pesquisas de mercado, mercado-alvo, posicionamento, análise competitiva e estratégia de mercado.
Plano de negócios como uma forma especializada de relatório de negócios
Obviamente, um dos primeiros relatórios de negócios especializados que os empreendedores lutam para criar é um plano de negócios. O formato de plano de negócios típico é assim:
- Capa
- Índice
- Sumário executivo
- Visão Geral da Empresa
- Análise da Indústria
- Análise de Cliente
- Analise competitiva
- Plano de marketing
- Plano de Operações
- Time de gerenciamento
- Plano financeiro
- Apêndice
Se você seguir um formato de relatório de negócios geralmente reconhecido, isso mostrará que você sabe o que está fazendo, mas não tenha medo de adaptar qualquer formato às suas necessidades. O formato específico geralmente não é tão importante quanto a forma como você transmite suas informações essenciais.
