Se você tem funcionários, tem folha de pagamento porque as pessoas esperam ser pagas. Escolher como pagar seus funcionários é uma decisão que pode parecer simples o suficiente na superfície, mas realmente requer um pouco de reflexão. Se você escolher um sistema que não funciona tão bem quanto você esperava, você pode mudar os sistemas, mas geralmente é complicado e geralmente algo que uma empresa deve tentar evitar.
Existem três períodos de pagamento tradicionais usados pelas empresas: semanal, quinzenal ou bimestral. O período da folha de pagamento que uma empresa decide usar depende das preferências pessoais e do que alguns estados permitem ou não. A maioria das empresas escolhe entre períodos de pagamento quinzenais e bimensais.
O que é o pagamento quinzenal?
Quando você paga os funcionários a cada duas semanas, isso é considerado um pagamento quinzenal. O dia de pagamento é normalmente o mesmo dia da semana, como uma quarta ou sexta-feira para um período de pagamento que terminou na semana anterior. Para fins de contabilidade da folha de pagamento, existem 26 períodos de pagamento por ano para um sistema de folha de pagamento quinzenal. A maioria dos meses tem dois períodos de pagamento, mas dois meses do ano têm três. Para trabalhadores horistas em tempo integral, cada cheque de pagamento representa cerca de 80 horas de trabalho.
Pagamento bimestral explicado
O pagamento bimestral, também conhecido como pagamento semestral, ocorre duas vezes por mês. As datas de pagamento têm aproximadamente 15 dias de diferença. Eles podem ocorrer no primeiro dia do mês e no dia 15 ou 16 do mês, no meio do mês e no último dia do mês, ou outro conjunto aleatório de datas com 15 a 16 dias de intervalo. Existem 24 períodos de pagamento em um ano semestral de folha de pagamento. Cada período de pagamento paga aos funcionários horistas em tempo integral aproximadamente 89 horas por período de pagamento.
Prós e contras de cada
O pagamento quinzenal equivale a salários menores por período de pagamento, mas há mais períodos de pagamento do que com um sistema de folha de pagamento semestral. Um mês com três períodos de pagamento pode ser um desafio para uma pequena empresa que pode receber receitas de clientes em uma base de 15 ou 30 líquidos. (Net-15 significa que um cliente paga 15 dias depois de ser cobrado, enquanto net-30 é 30 dias depois de ser cobrado). O pagamento semestral sempre ocorre apenas duas vezes por mês, mas os salários são maiores. Pode ser mais fácil orçar a folha de pagamento com um sistema de folha de pagamento semestral, mas também pode levar a cortes de caixa durante partes do mês.
Qual é melhor?
A escolha de um sistema de folha de pagamento quinzenal ou bimestral depende das necessidades do seu negócio. Se definir dias de pagamento que coincidem com o dia em que seus clientes pagam a você é uma consideração importante, um sistema de pagamento bimestral pode ser a escolha certa. Se você quiser pagar menos a cada período de pagamento, embora tenha dois períodos de pagamento adicionais durante o ano, a opção quinzenal pode ser a escolha certa. Independentemente da opção escolhida, ambas resultam no mesmo valor pago aos colaboradores.
Outra coisa a considerar é a taxa por hora. Os funcionários horistas sabem automaticamente sua taxa horária, mas os assalariados podem não saber e, às vezes, precisam dessas informações. Para a maior parte, os períodos de pagamento quinzenais aumentam a taxa horária. Por exemplo, um funcionário que ganha $ 40.000 anualmente ganhará $ 19,23 por hora em um sistema de folha de pagamento quinzenal (($ 40.000 / 26) / 80), mas apenas $ 18,73 por hora bimestral (($ 40.000 / 24) / 89).
A escolha entre os períodos de folha de pagamento quinzenal e bimestral depende realmente do negócio. Saber como os clientes pagam uma empresa, bem como estar ciente de quaisquer requisitos estaduais específicos em relação à folha de pagamento, pode ajudar o proprietário de uma empresa a determinar a melhor forma de pagar seus funcionários.
