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A diferença entre folha de pagamento quinzenal e semestral

Os empregadores nos Estados Unidos geralmente pagam seus funcionários semanalmente, quinzenalmente, quinzenalmente ou mensalmente. A lei estadual geralmente determina o prazo pelo qual os funcionários devem ser pagos; um empregador pode pagar com mais frequência, mas não menos. Alguns empregadores pagam aos empregados quinzenalmente e / ou quinzenalmente. Existem algumas diferenças importantes entre os dois.

Diferenças na frequência da folha de pagamento

A principal diferença entre uma folha de pagamento quinzenal e quinzenal é que quinzenal ocorre a cada duas semanas, enquanto a quinzenal ocorre duas vezes por mês, como no 15º e último dia do mês. Um funcionário sabe quando acontecerá cada dia de pagamento quinzenal, como todas as sextas-feiras alternadas; no entanto, os dias de pagamento quinzenais não são tão fáceis de prever, pois podem ocorrer em dias diferentes do mês. Dependendo do mês, o dia de pagamento pode acontecer em um sábado, domingo ou feriado.

Nesse caso, os funcionários com depósito direto geralmente recebem o pagamento no dia útil anterior. Funcionários quinzenais geralmente recebem 26 contracheques por ano; os funcionários semestrais recebem 24.

Diferenças de processamento de salários

O processamento da folha de pagamento para funcionários assalariados quinzenais difere do processamento para funcionários assalariados semestrais. Funcionários assalariados quinzenais em tempo integral geralmente recebem 80 horas por dia de pagamento, enquanto os funcionários quinzenais recebem 86,67 horas. Especificamente, os empregados assalariados em tempo integral são remunerados por 2.080 horas de trabalho anuais.

Como empregador, para chegar ao horário de um empregado quinzenal, divida 2.080 por 26 períodos de pagamento. Para chegar às horas de um funcionário quinzenal, divida 2.080 por 24 períodos de pagamento. Para calcular o salário de ambos os grupos de pagamento, divida o salário anual pelo número de períodos de pagamento anuais.

Processamento de folha de pagamento por hora

O processamento da folha de pagamento para funcionários quinzenais que trabalham por hora é direto; no entanto, o processamento para funcionários horistas quinzenais pode ser confuso. Para funcionários horistas quinzenais, simplesmente pague ao funcionário de acordo com o número de horas que ele trabalhou nas últimas duas semanas. Para funcionários que trabalham semestralmente, para evitar confusão, a maioria dos empregadores fornece aos funcionários um calendário da folha de pagamento, que mostra quando os cartões de ponto semestral devem ser apresentados para cada período de pagamento. Como alguns meses têm 31 dias e outros 30, um funcionário que trabalha por hora quinzenal pode, às vezes, receber pagamento por diferentes números de dias.

Por exemplo, o funcionário pode receber pagamento de 12 dias durante um período de pagamento e 13 dias no próximo. Para permitir tempo suficiente para o processamento da folha de pagamento, a data de término do período de pagamento para uma folha de pagamento por hora semestral pode ser anterior à de uma folha de pagamento por hora quinzenal. Alguns empregadores pagam aos empregados por hora semestral atual (por 86,67 horas) e estimam as horas extras, em seguida, fazem ajustes no próximo período de pagamento.

Esta prática pode ser arriscada se o funcionário pedir demissão e não reembolsar as horas estimadas. Além disso, fazer ajustes pode ser demorado e sujeito a erros.

Diferentes períodos de pagamento

Para simplificar o processamento da folha de pagamento e reduzir a confusão dos funcionários, alguns empregadores pagam aos funcionários horistas quinzenalmente e aos assalariados quinzenalmente; outros simplesmente pagam todos os funcionários quinzenalmente. Uma folha de pagamento quinzenal requer menos processamento da folha de pagamento do que uma folha de pagamento quinzenal, uma vez que ocorre apenas 24 vezes por ano.

Além disso, quando você considera os anos bissextos, que têm 366 dias em vez de 365, ao longo de vários anos, os dias extras se somam e exigem que os funcionários quinzenais recebam um salário extra, totalizando 27 períodos de pagamento em vez de 26. Isso faz não acontece com a folha de pagamento semestral, que sempre acontece 24 vezes por ano.