As políticas e procedimentos da empresa estabelecem as regras de conduta dentro de uma organização, delineando as responsabilidades dos funcionários e empregadores. As políticas e procedimentos da empresa estão em vigor para proteger os direitos dos trabalhadores, bem como os interesses comerciais dos empregadores. Dependendo das necessidades da organização, várias políticas e procedimentos estabelecem regras relativas à conduta dos funcionários, atendimento, código de vestimenta, privacidade e outras áreas relacionadas aos termos e condições de emprego.
Políticas de conduta do funcionário
Uma política de conduta do funcionário estabelece os deveres e responsabilidades que cada funcionário deve cumprir como condição de contratação. As políticas de conduta são estabelecidas como uma diretriz para o comportamento apropriado dos funcionários e descrevem coisas como código de vestimenta adequado, procedimentos de segurança no local de trabalho, políticas de assédio e políticas relacionadas ao uso de computador e Internet. Essas políticas também descrevem os procedimentos que os empregadores podem utilizar para disciplinar o comportamento inadequado, incluindo advertências ou demissão de funcionários.
As empresas estão cada vez mais prestando atenção ao comportamento de bullying como um problema sério e começando a adotar políticas nessa área também. As políticas anti-bullying enfocam comportamentos hostis repetidos, identificam mecanismos de denúncia e descrevem as consequências para os funcionários que se envolvem em comportamento persistente de bullying.
Políticas de igualdade de oportunidades
Leis de oportunidades iguais são regras que promovem um tratamento justo no local de trabalho. A maioria das organizações implementa políticas de oportunidades iguais - anti-discriminação e políticas de ação afirmativa, por exemplo - para encorajar um comportamento sem preconceitos no local de trabalho. Essas políticas desencorajam o comportamento inadequado de funcionários, supervisores e contratados independentes em relação à raça, gênero, orientação sexual ou crenças religiosas e culturais de outra pessoa dentro da organização.
Políticas de comparecimento e folga
As políticas de frequência definem regras e diretrizes que envolvem a adesão dos funcionários aos horários de trabalho. As políticas de comparecimento definem como os funcionários podem agendar folgas ou notificar os superiores sobre uma ausência ou atraso na chegada. Esta política também estabelece as consequências do não cumprimento de um cronograma. Por exemplo, os empregadores podem permitir apenas um certo número de ausências dentro de um período de tempo especificado. A política de atendimento discute as ações disciplinares que os funcionários enfrentam se faltarem mais dias do que o permitido pela empresa.
Políticas de Abuso de Substâncias
Muitas empresas têm políticas de abuso de substâncias que proíbem o uso de drogas, álcool e produtos de tabaco durante o horário de trabalho, na propriedade da empresa ou durante as funções da empresa. Essas políticas muitas vezes descrevem os procedimentos para fumar que os funcionários devem seguir se tiverem permissão para fumar nas instalações da empresa. As políticas de abuso de substâncias também discutem os procedimentos de teste para suspeita de abuso de drogas e álcool.
Políticas de Segurança no Local de Trabalho
As políticas de segurança estão em vigor para proteger não apenas as pessoas em uma organização, mas também a propriedade física e intelectual. As políticas podem cobrir a entrada em uma instalação, como o uso de carteiras de identidade e os procedimentos para registrar um hóspede. Equipamentos como um laptop ou smartphone da empresa podem precisar ser desconectados.
A segurança do computador é uma alta prioridade para as empresas atualmente. As políticas cobrem uma variedade de tópicos, como a frequência de alteração de senhas, relatórios de tentativas de phishing e procedimentos de logon. O uso de dispositivos pessoais, como uma unidade USB que você traz de casa, também pode ser restrito para evitar a propagação não intencional de vírus de computador e outros malwares.
