Um Employer Identification Number é um número de identificação fiscal de nove dígitos emitido pelo Internal Revenue Service. É um pouco como o número do Seguro Social de uma empresa. Todos os números de identificação fiscal, pessoais ou comerciais, são considerados privados e não existe uma maneira fácil de verificar um EIN a menos que você tenha a autoridade da empresa. A única exceção é para organizações sem fins lucrativos ou isentas de impostos registradas.
Verificação EIN perdida ou perdida
O IRS permite que representantes autorizados liguem e confirmem ou realocem um EIN comercial. Se você for o proprietário da empresa, você é um representante autorizado. Outros indivíduos autorizados incluem diretores da empresa, proprietários individuais, sócios e, para um fideicomisso, o administrador ou executor do espólio.
O processo de verificação para um representante autorizado é simples. Ligue para o IRS em (800) 829-4933. O representante do IRS solicitará suas informações de identificação. O representante fornecerá o número EIN por telefone.
Quando você não é um representante autorizado
Se você não for um representante autorizado, pode pedir a um representante autorizado que preencha o Formulário 2848 de autorização de informações fiscais do IRS para processá-lo. Em um catch-22, o formulário exige o EIN, o que significa que se a empresa perdeu o número completamente, o representante autorizado da empresa deve ligar. Nas situações em que a empresa possui o EIN mas deseja confirmá-lo, você saberá ao ligar com o Formulário 2848 se possui o EIN correto.
Regras diferentes para organizações isentas
Para verificar o número EIN de uma empresa de caridade, acesse o site do IRS e execute uma Verificação de seleção de organização isenta, uma ferramenta de IRS para verificar informações sobre organizações de caridade. Organizações isentas têm um status sem fins lucrativos. Isso significa que suas informações são de domínio público. Pesquise a empresa pelo nome usando a ferramenta de pesquisa. Você não apenas verá o EIN para confirmar as doações dedutíveis de impostos, como também verá o status da instituição de caridade.
O sistema informa se a empresa teve seu status de isenção de impostos revogado por não preencher o Formulário 990-N. Este formulário verifica o valor da receita que a empresa obteve. Mesmo que a empresa seja isenta de impostos, ela ainda precisa registrar e relatar a receita. Ele pode perder seu status de caridade se não o fizer.
Outras maneiras de confirmar um EIN
Você pode verificar um EIN de outras fontes. Embora sejam informações privadas, a maioria dos empregadores atende às solicitações de confirmação do EIN. Este número é usado em cheques de folha de pagamento e emitido em 1099s para contratados. Também é concedido aos empregadores na prestação de trabalho por contrato. Quando as declarações de impostos, pessoais ou comerciais, são apresentadas, um EIN incorreto pode levar à rejeição do formulário pelo IRS ou a solicitações de outras informações devido a verificações de dados inconsistentes. Verificar o EIN neste ponto é necessário para evitar subestimar e exagerar a receita de todas as partes.
A única outra maneira de verificar um EIN é executar um histórico de crédito. Se você tiver o EIN e estiver autorizado a executar uma verificação de crédito, a execução de um relatório de crédito confirma o nome da empresa e seu endereço associado ao EIN.
