Compactar arquivos os torna menores, o que tem duas vantagens principais: os arquivos ocupam menos espaço de armazenamento e são transferidos mais rapidamente ao serem enviados entre computadores. No Windows, a maneira embutida de compactar um arquivo é transformá-lo em um arquivo ZIP, o que reduz o tamanho geral do arquivo sem perder nenhum dado. Você pode compactar qualquer arquivo no Windows, no entanto, a quantidade de redução do tamanho do arquivo varia de acordo com o tipo de arquivo.
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Localize o arquivo que deseja compactar.
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Clique com o botão direito do mouse no arquivo e passe o cursor sobre a opção "Enviar para". Selecione "Pasta compactada". Dependendo do tamanho do arquivo, pode ser necessário aguardar um curto período de tempo para que ele seja compactado.
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Clique com o botão direito no arquivo ZIP que aparece automaticamente em sua área de trabalho. Selecione "Renomear" e digite o nome que deseja para o arquivo.