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Quais são os usos do Excel e do MS Word nas empresas?

O Microsoft Excel e o Microsoft Word fazem parte do pacote de software de produtividade Microsoft Office. Eles também são alguns dos programas de software mais amplamente usados ​​no mundo, especialmente em termos de software de negócios.

Dica

O Microsoft Word é um programa de processamento de texto usado para escrever cartas, memorandos, relatórios e apresentações em papel. O Microsoft Excel é um programa de planilhas usado para cálculos, elaboração de gráficos e registro de dados sobre todos os tipos de processos de negócios.

Usos para Microsoft Word

O Microsoft Word é um programa de processamento de texto projetado para possibilitar a criação de uma variedade de documentos que terão a mesma aparência entre computadores diferentes e semelhante na tela à forma como aparecem no papel.

É usado por empresas e indivíduos para escrever cartas pessoais e profissionais, relatórios de trabalho e escola e para fazer anotações em conversas e em seminários e aulas. Por ser tão amplamente utilizado, muitas empresas apreciam que seja possível enviar documentos criados em Word para clientes, funcionários e outros parceiros de negócios sem se preocupar se eles poderão ou não abri-los.

O programa permite o uso de uma ampla variedade de fontes e estilos para criar diversos tipos de documentos, desde listas informais de anotações após uma reunião até relatórios prontos para serem enviados a um cliente valioso ou alto executivo.

Usos para Microsoft Excel

O Microsoft Excel é um programa de planilha. Isso significa que é usado para criar grades de texto, números e fórmulas especificando cálculos. Isso é extremamente valioso para muitas empresas, que o usam para registrar despesas e receitas, planejar orçamentos, traçar dados e apresentar resultados fiscais de forma sucinta.

Ele pode ser programado para obter dados de fontes externas, como feeds do mercado de ações, executando os dados automaticamente por meio de fórmulas como modelos financeiros para atualizar essas informações em tempo real. Como o Microsoft Word, o Excel se tornou um padrão de fato no mundo dos negócios, com planilhas do Excel frequentemente enviadas por e-mail e compartilhadas para trocar dados e realizar vários cálculos.

O Excel também contém recursos de programação bastante poderosos para aqueles que desejam usá-los, que podem ser usados ​​para desenvolver recursos de computação científica e financeira relativamente sofisticados.

Alternativas para Word e Excel

Microsoft Word e Excel não são os únicos programas de processamento de texto e planilhas disponíveis. A coleção de software de escritório G Suite do Google é cada vez mais popular entre muitas empresas e oferece versões gratuitas para muitos usuários. O pacote iWork da Apple, incluindo Pages e Numbers, compete com Word e Excel, também é usado por usuários de Mac como uma alternativa ao Microsoft Office.

O kit de ferramentas de código aberto LibreOffice também inclui alternativas gratuitas para Word e Excel, chamadas Writer e Calc.