Um número de identificação do empregador (EIN) identifica uma empresa para o IRS da forma como um indivíduo é marcado por seu número de Seguro Social. Quando um indivíduo anota seu número de Seguro Social em uma declaração, uma empresa usa um EIN. Corporações, que são legalmente separadas de seus proprietários, precisam de EINs; empresas unipessoais também o fazem se tiverem funcionários. Se você precisar pesquisar o seu EIN ou de outra empresa, é bastante simples.
Perdeu seu EIN?
Se você perdeu seu EIN, não deve ser difícil recuperá-lo quando você precisar dele:
- Encontre sua última declaração de imposto de renda e procure o EIN lá.
- Vasculhe sua papelada e encontre a notificação original do IRS atribuindo seu EIN.
- Se você usou seu EIN em sua conta bancária comercial, o banco o manterá em arquivo.
Se nenhuma dessas abordagens funcionar, você pode ligar para o IRS e recuperar seu EIN pelo telefone. Como você terá que provar sua identidade para que o IRS saiba que você é legítimo, isso pode demorar mais.
Encontrar o EIN de outra pessoa
Se você tiver uma necessidade comercial legítima de saber o EIN de outra empresa, basta ligar e contatá-los. Depois que você mostra que não é um golpista, não há motivo para eles não lhe dizerem.
As empresas registradas na Securities and Exchange Commission - empresas que vendem ações, por exemplo - devem incluir seus EINs em sua papelada. Você pode pesquisar gratuitamente no sistema de Coleta, Análise e Recuperação de Dados Eletrônicos (EDGAR) da SEC. Isso lhe dará muitas informações, incluindo o EIN da empresa. O maior desafio pode ser vasculhar todos os documentos que a SEC possui em arquivo para encontrar um com o número.
Se a empresa não está no EDGAR, dá um pouco mais de trabalho. Se a empresa usou seu EIN em quaisquer formulários preenchidos com o governo local da sua cidade ou condado - tirando uma licença comercial, por exemplo - os formulários provavelmente são um registro público. Para uma empresa sem fins lucrativos, existem vários bancos de dados gratuitos que você pode usar. Se, digamos, a organização se registrar como uma organização sem fins lucrativos com isenção de impostos no IRS, você pode pesquisar a organização sem fins lucrativos e seu EIN no mecanismo de busca da agência para grupos isentos de impostos.
Coisas para lembrar
Algumas empresas não têm ou precisam de um EIN. Se você ou a empresa na qual está interessado for uma empresa unipessoal sem funcionários, você não precisa de um EIN - um número de Seguro Social resolve.
Lembre-se também de que os EINs, ao contrário dos números da Previdência Social, podem mudar. Suponha que sua empresa comece como uma empresa unipessoal com alguns funcionários. Se você incorporar no futuro, terá que tirar um novo EIN. Se você perder a nova papelada EIN, desenterrar um arquivo com o número original da sua empresa não ajudará em nada.
