Uma estrutura organizacional é o esboço da estrutura e das diretrizes de uma empresa para gerenciar as operações de negócios. Os proprietários de pequenas empresas geralmente são responsáveis por criar a estrutura organizacional de suas empresas, que geralmente é uma extensão da personalidade do proprietário, estilo de gestão e características. Dois tipos de estruturas organizacionais são encontrados no ambiente de negócios: centralizada e descentralizada. Cada estrutura oferece vantagens e desvantagens para os empresários.
Gestão Individual vs. Equipe
As estruturas organizacionais centralizadas dependem de um único indivíduo para tomar decisões e fornecer orientação para a empresa. As pequenas empresas costumam usar essa estrutura, uma vez que o proprietário é responsável pelas operações comerciais da empresa.
As estruturas organizacionais descentralizadas geralmente têm vários indivíduos responsáveis por tomar decisões de negócios e administrar os negócios. Organizações descentralizadas contam com um ambiente de equipe em diferentes níveis do negócio. Os indivíduos em cada nível da empresa podem ter alguma autonomia para tomar decisões de negócios.
Vantagens estruturais de organizações centralizadas
Organizações centralizadas podem ser extremamente eficientes em relação às decisões de negócios. Os proprietários de empresas normalmente desenvolvem a missão e a visão da empresa e definem objetivos para os gerentes e funcionários seguirem ao atingir essas metas.
Uso de especialização em organizações descentralizadas
Organizações descentralizadas utilizam indivíduos com uma variedade de experiências e conhecimentos para administrar várias operações de negócios. Uma equipe de gerenciamento de base ampla ajuda a garantir que a empresa tenha diretores ou gerentes experientes para lidar com vários tipos de situações de negócios.
Desvantagens estruturais das organizações centralizadas
Organizações centralizadas podem sofrer os efeitos negativos de várias camadas de burocracia. Essas empresas costumam ter várias camadas de gerenciamento que vão desde o proprietário até as operações de linha de frente. Os proprietários de empresas responsáveis por tomar todas as decisões na empresa podem exigir mais tempo para realizar essas tarefas, o que pode resultar em operações de negócios lentas.
Desvantagens estruturais das organizações descentralizadas
Organizações descentralizadas podem lutar com vários indivíduos com opiniões diferentes sobre uma decisão de negócios específica. Como tal, essas empresas podem enfrentar dificuldades ao tentar colocar todos na mesma página ao tomar decisões.
Considerações adicionais para a estrutura organizacional
Os proprietários de empresas devem considerar cuidadosamente que tipo de estrutura organizacional usar em sua empresa. As pequenas organizações geralmente se beneficiam de estruturas organizacionais centralizadas porque os proprietários geralmente permanecem na vanguarda das operações de negócios. Organizações maiores geralmente requerem uma estrutura mais descentralizada, pois essas empresas podem ter várias divisões ou departamentos. Os proprietários de empresas podem precisar considerar a mudança da estrutura organizacional, dependendo do crescimento e da expansão das operações de negócios.
Equívocos gerais de planejamento de tempo
As estruturas organizacionais nem sempre requerem uma quantidade significativa de tempo de planejamento. Muitas empresas têm estruturas organizacionais que simplesmente evoluem durante a vida útil da empresa.
Os proprietários de empresas costumam definir o tom com base em como gerenciam os funcionários. Os funcionários perceberão como o proprietário lida com diferentes situações de negócios e simplesmente ajustarão seu estilo de trabalho de acordo. Isso criará uma estrutura organizacional padrão, sem nenhum planejamento sério envolvido.
