As impressoras funcionam offline quando têm uma conexão física com o computador que contém o documento. A impressora requer um meio de comunicação com o computador para que possa ler e transmitir do disco rígido para a função de impressão. A própria impressora não possui um disco rígido e não pode funcionar sem um meio de visualização do seu documento. Colocar uma impressora online significa que ela pode imprimir documentos sem uma conexão direta com o computador. O documento é transmitido por meio da conexão remota enquanto a impressora lê e imprime.
Para ter uma impressora online, é necessária uma conexão de rede. Em alguns casos, é usada uma conexão Ethernet de linha dura com a Internet, mas muitas impressoras também oferecem WI-FI como opção de conexão de rede. Configurar a impressora é simples para um único computador, mas uma rede criptografada e segura requer mais trabalho para colocar a impressora online.
Conectando-se à rede WI-FI
Você envia um documento para impressão, mas nada acontece. Então, como você encontra sua fila de impressão e envia o comando de impressão? Primeiro, você precisa conectar a impressora à mesma rede WI-FI do seu computador. Caso contrário, a tarefa de impressão que você criou não tem uma impressora ou será enviada para uma impressora diferente da pretendida na rede. A própria impressora possui um menu simples onde você pode acessar as redes WI-FI disponíveis. Certifique-se de se conectar à rede correta. Volte para o seu computador e você verá que a impressora está disponível. Clique Impressão no documento, selecione a impressora e execute a tarefa. Isso o enviará para a fila da impressora e executará a tarefa.
Conexão através de Ethernet
Uma conexão Ethernet é semelhante a WI-FI, pois você simplesmente coloca a impressora online e a conecta a uma rede. Para fazer isso, você simplesmente conecta o cabo de linha física à sua porta de Internet e pronto, está online. Se você estiver operando em uma rede básica sem um firewall, pressione Impressão no documento e selecione a impressora. Se você tiver um firewall e a impressora não for aprovada em sua rede, você deve instalá-la na rede seguindo os prompts e inserindo a chave de rede ou senha.
A sua impressora está instalada?
Se você colocar uma impressora online e ela não funcionar, pode ser necessário instalar o driver da impressora em seu computador para que ela se comunique e funcione. Digamos, por exemplo, que sua impressora que está off-line seja uma Dell e, não importa quantas vezes você a reconecte, a impressora inevitavelmente ficará off-line. Você pode conseguir resolver isso permanentemente, verificando se a impressora está configurada corretamente. Acesse suas configurações e clique em Dispositivos. Selecione Impressoras e Scanners e escolher Adicionar Dispositivo. Você pode instalar a impressora em seu computador para garantir que funcione corretamente neste ponto.
