Guias

Políticas e procedimentos de funcionários

As políticas e procedimentos dos funcionários são descrições de como todos os funcionários, independentemente da descrição do cargo ou do cargo, devem se comportar. As políticas e procedimentos dos funcionários são normalmente desenvolvidos pelo departamento de recursos humanos (RH) de uma empresa e distribuídos a todos os funcionários na forma de um manual. Espera-se que os funcionários usem este manual como um guia, referindo-se a ele frequentemente para encontrar informações sobre a empresa, bem como orientações sobre férias, licença médica e pagamento.

Declaração de missão corporativa

Embora a maioria dos funcionários esteja ciente da missão geral da empresa ao ser contratada, os detalhes precisos devem ser especificados e distribuídos a cada funcionário. As declarações de missão incluem coisas como metas de vendas e iniciativas de marketing, onde uma empresa já esteve e para onde espera chegar. Isso deve incluir a visão da alta administração da empresa.

Conduta esperada dos funcionários

Todos os empregadores devem definir políticas gerais sobre a conduta dos funcionários. Isso inclui orientações sobre o que é considerado comportamento adequado entre dois funcionários, bem como funcionários e gerentes e funcionários e clientes. Esta seção também incluirá informações sobre absenteísmo, insubordinação e todas as áreas de conduta do funcionário. Exemplo:

  • Espera-se que os funcionários se apresentem ao trabalho conforme programado e no prazo. Se for impossível se apresentar para o trabalho conforme programado, os funcionários devem ligar para seu gerente antes do horário de início

Férias e tempo de doença

A maioria das empresas oferece férias e licença médica para seus funcionários. Na maior parte do tempo, as férias são baseadas na experiência do funcionário, com aqueles que passaram mais anos na empresa recebendo mais tempo. O tempo de doença também varia, e o empregador deve detalhar tais políticas, bem como se os funcionários serão ou não compensados ​​durante as férias e licença médica. Exemplo:

  • Os novos funcionários em tempo integral receberão um número proporcional de dias de férias com base em um dia para cada mês trabalhado no ano-calendário contratado, não podendo exceder 10 dias.

Políticas de Remuneração de Funcionários

Os funcionários têm uma ampla gama de salários, mas aqueles que trabalham para a mesma empresa geralmente são pagos no mesmo dia. As políticas e procedimentos devem definir quando os funcionários serão pagos, seja uma vez por semana ou duas vezes por mês. Os funcionários também precisam ser informados se o depósito direto está disponível, bem como as diretrizes sobre pagamento de bônus e reembolso de milhas e outras despesas relacionadas ao trabalho. Exemplo:

  • Os funcionários são remunerados nos dias 1º e 15 de cada mês.

Políticas de benefícios de saúde

As empresas que oferecem benefícios de saúde precisam incluir aspectos-chave, como preços para indivíduos e famílias, em sua lista de políticas e procedimentos para funcionários. Muitas empresas também têm um período de espera obrigatório de 30 a 90 dias antes que os benefícios se tornem disponíveis para um funcionário. Exemplo:

  • Funcionários em tempo integral, seus cônjuges e filhos dependentes elegíveis têm direito a benefícios de saúde no primeiro dia do mês após 30 dias de emprego contínuo.

Pacotes de aposentadoria de funcionários

Programas como o 401K e outras formas de aposentadoria são outro aspecto importante das políticas e procedimentos dos funcionários. As empresas devem fornecer informações sobre os diferentes tipos de opções disponíveis.

Outras políticas e procedimentos

As políticas e procedimentos dos funcionários devem consistir em todas as situações e tópicos imagináveis, garantindo que os funcionários entendam todos os aspectos do trabalho para uma empresa. Isso inclui políticas sobre vestimentas aceitáveis, segurança, rescisão e demissão, trabalho em casa e horas extras.