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Como gerar formulários 1099 a partir de QuickBooks

Se você usar empreiteiros autônomos para o seu negócio, deverá preencher um formulário IRS 1099 para cada um que declare a quantidade de dinheiro que você pagou por serviços prestados durante o ano fiscal. O QuickBooks pode rastrear o dinheiro pago a um contratante independente e preencher automaticamente um formulário 1099 para impressão com seus dados financeiros relevantes.

Habilitar opção 1099

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Inicie o QuickBooks e clique em "Editar" na barra de menu.

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Selecione "Preferências" no menu suspenso e selecione "Imposto: 1099" no lado esquerdo da janela.

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Clique na guia "Preferências da empresa" e selecione "Sim" na seção "Você arquiva formulários 1099 MISC". Clique OK."

Configurar Fornecedor

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Clique em "Fornecedores" na barra de menu.

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Selecione "Centro de fornecedores" no menu suspenso. Clique com o botão direito do mouse no contratante independente para o qual deseja criar um formulário 1099. Clique em “Editar”.

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Clique na guia "Informações de endereço" e analise as informações do contratante para certificar-se de que sejam precisas. Clique na guia "Informações adicionais".

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Clique na caixa "Fornecedor qualificado para 1099". Digite o número de identificação fiscal do contratante na caixa "Identificação fiscal".

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Clique no botão "OK".

Imprimir 1099

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Insira o formulário 1099 em branco na impressora e, a seguir, clique em “Arquivo” na barra de menu principal do QuickBooks.

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Selecione "Imprimir formulários" no menu suspenso e, a seguir, selecione "1099s / 1096" na lista.

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Selecione o empreiteiro para o qual deseja gerar um 1099 e clique em "Imprimir 1099". Uma visualização do 1099 é aberta automaticamente. Para visualizar os dados detalhados no formulário, desmarque a caixa "Alinhamento" e selecione "PDF".

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Clique em "Abrir PDF na visualização" para revisar as informações do formulário.

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Clique em "Imprimir" para imprimir o formulário 1099 preenchido.