Ao comprar suprimentos para sua empresa, você registra as despesas em sua conta de suprimentos. Uma vez que os suprimentos são usados, eles se tornam uma despesa que deve ser listada na demonstração do resultado. Você precisa lançar uma entrada de ajuste em sua contabilidade geral que reflita o valor dos suprimentos usados no período atual. No final do processo, o saldo em sua conta de suprimentos deve ser igual ao valor dos suprimentos que você deixou em mãos, e a quantia lançada nas despesas de suprimentos será igual ao custo dos suprimentos usados.
Faça um inventário de suprimentos
Reveja seus suprimentos disponíveis e some o valor total. Por exemplo, se você tiver 15 caixas de clipes no valor de $ 2 cada, 500 blocos de papel no valor de $ 1 cada e uma caixa de marcadores no valor de $ 40, seus suprimentos serão $ 570. Este é o valor que sua conta de suprimentos deve refletir após a entrada de ajuste.
Determinar o uso de suprimentos
Calcule o valor do reajuste, que é igual ao custo dos materiais utilizados no período. Observe o saldo inicial da conta de suprimentos e subtraia seus suprimentos atuais desse saldo. Por exemplo, se o saldo da sua conta de suprimentos for igual a $ 790, o custo dos suprimentos usados no período será igual a $ 220.
Criar entradas de diário
Crie sua entrada de diário para ajustar o saldo da conta. Débito da conta de despesas de suprimentos pelo custo dos suprimentos usados. Equilibre a entrada creditando sua conta de suprimentos. Por exemplo, se você usou $ 220 em suprimentos, debite a despesa de suprimentos em $ 220 e credite os suprimentos no mesmo valor.
Postagens do Razão Geral
Lance a entrada em seu livro razão e verifique o saldo da conta de suprimentos. Registre a data atual na cópia impressa da entrada. Anexe a documentação de apoio para seus cálculos de suprimentos e arquive seu trabalho com seus outros papéis de contabilidade para referência no caso de uma auditoria.
Manutenção de registros precisos
Mantenha registros precisos postando essas entradas de ajuste durante cada ciclo de fechamento. No mínimo, analise seus suprimentos disponíveis para relatórios financeiros trimestrais e no final do ano. No entanto, se o ciclo dos suprimentos for mais rápido, uma revisão mensal pode ajudá-lo a entender melhor o uso dos suprimentos e prever despesas futuras.
Suprimentos versus custo dos bens vendidos
A conta de suprimentos é apenas para suprimentos de escritório padrão que sua empresa pode usar. Se você envia mercadorias para os clientes, o custo de mala direta, fita de embalagem e outros materiais não é uma despesa de suprimentos, embora possam ser materiais de escritório para outras empresas. Quando você envia para entregar produtos, o custo dos materiais é um custo das mercadorias vendidas.
