Todas as empresas, não importa o tamanho, precisam de algum tipo de estrutura organizacional para operar adequadamente. As empresas sem uma estrutura organizacional definida têm problemas para implementar as políticas da empresa e operar em níveis de produção eficientes. Esteja uma empresa vendendo ou fabricando, certos departamentos são essenciais para as operações básicas.
Como proprietário de uma pequena empresa, você pode, a princípio, preencher a maioria dessas funções sozinho. Conforme sua empresa cresce, você deseja delegar responsabilidades a seus funcionários.
Departamento de Administração da Empresa
O CEO, também chamado de presidente da empresa, e quaisquer outros gerentes envolvidos na tomada de decisões pela empresa fazem parte do departamento de administração. As empresas precisam de gerentes para supervisionar os funcionários e implementar as diretrizes da empresa criadas pelo presidente. Os gerentes também costumam entrevistar e contratar novos funcionários para a empresa.
Funções de contabilidade e finanças
O departamento de contabilidade trata da contabilidade de uma empresa durante o ano fiscal. Todas as receitas, despesas e patrimônio líquido da empresa são monitorados pelo departamento de contabilidade e informados à Receita Federal no final do ano fiscal da empresa. O departamento de contabilidade também rastreia as contas a pagar para que todos os clientes sejam pagos pelos serviços ou produtos. Os contadores geralmente preparam declarações de renda, demonstrativos de fluxo de caixa, contabilidade geral e balanços patrimoniais da empresa.
Marketing e publicidade
O departamento de marketing e publicidade de uma empresa é responsável pelo desenvolvimento de embalagens de produtos, preços e materiais criativos para informar os clientes em potencial sobre as ofertas da empresa. Além disso, o departamento pode realizar pesquisas para descobrir as necessidades de seus clientes. Por exemplo, o departamento de marketing e publicidade de uma empresa de brinquedos pode projetar uma caixa rosa para uma nova boneca, definir o preço em US $ 14 - com base na pesquisa de dados de preços - e anunciar a boneca em comerciais que vão ao ar durante os desenhos animados nas manhãs de sábado.
Produção e Estoque
O departamento de produção ordena o estoque para produção quando necessário, atende aos pedidos de produção especificados pela gerência e se coordena com o departamento de marketing e publicidade para fazer alterações nos produtos. Se sua empresa fabrica guitarras elétricas, por exemplo, você precisa de um departamento de produção e de uma equipe que se concentre exclusivamente na produção de suas guitarras.
Aumentando Suas Vendas
Os departamentos de vendas são necessários em empresas que vendem itens no varejo ou atacado para outras empresas ou consumidores. Os departamentos de vendas coordenam sua força de vendas para construir relacionamentos com os clientes, cumprir metas específicas de receita e lançar novos produtos. A força de vendas pode usar um método de "empurrar" ou "puxar" para atrair clientes.
O método pull geralmente envolve colocar um vendedor em uma loja física para vender produtos. Os departamentos de vendas que usam o método push geralmente instruem sua equipe de vendas a ligar, enviar e-mail ou visitar clientes em potencial.
