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Como fazer a verificação gramatical no Google Docs

Se você estiver usando o Google Docs para escrever cartas, documentos comerciais ou qualquer outra coisa, pode ser útil que o aplicativo verifique sua ortografia e gramática antes de finalizar qualquer documento. Você pode usar a funcionalidade de verificação gramatical embutida do Google Docs ou usar uma ferramenta gramatical de terceiros. Outros aplicativos de processamento de texto, como o Microsoft Word, também têm suas próprias ferramentas de verificação ortográfica e gramatical.

Verificação gramatical e ortográfica do Google

Se estiver usando a popular ferramenta de processamento de texto on-line do Google Docs, você pode fazer com que o Google corrija sua gramática e ortografia nos documentos que criar.

Para fazer isso, abra o menu "Ferramentas" e clique em "Ortografia e gramática" e em "Verificar ortografia e gramática". Uma caixa será aberta permitindo que você percorra cada uma das sugestões de gramática e ortografia do Google Docs. Depende de você aceitar ou ignorar as recomendações do programa. Se você deseja aceitar todos ou ignorar todos, clique na opção "Mais" e clique em "Aceitar todos" ou "Ignorar todos".

Se uma palavra do Google Docs parece estar incorreta, mas é simplesmente uma palavra ou nome válido com o qual o Google Docs não está familiarizado, você pode adicioná-la ao seu dicionário pessoal para que não seja sinalizada erroneamente como um erro de ortografia. Para fazer isso, clique em "Adicionar ao dicionário" quando a palavra estiver destacada.

Verificação ortográfica automática do Google Docs

Se quiser que o Google Docs verifique a ortografia e a gramática enquanto digita, você pode ativar essa opção no mesmo menu que usa para uma verificação única.

Clique no menu "Ferramentas" e em "Ortografia e gramática". Clique em "Mostrar sugestões de ortografia" ou "Mostrar sugestões de gramática" para ativar ou desativar esse recurso. Se as sugestões de ortografia estiverem ativadas, palavras com erros ortográficos e palavras que o Google Docs não conhece serão sublinhadas em vermelho. Se as sugestões gramaticais estiverem ativadas, você verá as áreas em que o Google Docs acha que sua gramática pode estar desativada sublinhadas em azul.

Usando ferramentas de terceiros

Você também pode usar ferramentas de terceiros para verificar sua gramática e ortografia no Google Docs.

Uma ferramenta comum é chamada Grammarly. Para usá-lo, crie uma conta no serviço Grammarly e instale sua extensão de navegador. Você deve estar usando o Google Chrome para usar a extensão Grammarly para verificar sua gramática no Google Docs.

Conforme você edita documentos no Google Docs com a extensão do Grammarly instalada ou ativada, você verá automaticamente suas sugestões aparecerem, com sublinhados vermelhos aparecendo abaixo da sua digitação, onde o Grammarly sugere uma alteração. Passe o mouse sobre cada sugestão e clique nas opções apresentadas para indicar se deseja aceitar a alteração sugerida pela Grammarly.

Se não estiver satisfeito com a extensão Grammarly, você pode desinstalá-la ou desativá-la no menu Configurações do Chrome. Clique no ícone do menu no Chrome e clique em “Configurações”. Clique no botão de menu "Configurações" no painel Configurações e clique em "Extensões". Encontre a extensão Grammarly e use o botão de alternância para desligá-la ou o botão "Remover" para removê-la completamente do navegador.

Outras ferramentas de processamento de texto

A maioria das outras ferramentas populares de processamento de texto, incluindo o Microsoft Word, incluem recursos para verificar automaticamente a ortografia e a gramática. Geralmente, você pode corrigir a ortografia automaticamente à medida que digita ou fazer ou aceitar manualmente as alterações sugeridas pelo programa. Geralmente, você pode adicionar palavras que usa com frequência ao dicionário ortográfico, se ainda não estiverem lá.

Verifique a documentação da sua ferramenta de processamento de texto favorita para encontrar as opções de verificação ortográfica e gramatical que deseja usar.

Humanos e Máquinas

Para documentos importantes, você pode querer que um editor humano os examine em vez de depender apenas de verificações gramaticais e ortográficas automatizadas. Os computadores não conseguem captar tudo e geralmente não detectam palavras ou frases mal utilizadas que podem ser ambíguas. Um especialista que encontrar um erro gramatical também pode corrigir a frase com respostas a quaisquer perguntas sobre o motivo do erro estar incorreto, para que você não cometa o mesmo erro novamente.

Isso pode ser particularmente importante se você estiver tentando impressionar um cliente comercial ou se estiver trabalhando com documentos, como contratos, que tenham significado jurídico.