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O que é o MS Office Groove?

O Microsoft Office Groove é um software de colaboração que permite que várias pessoas trabalhem em um único projeto, mesmo que trabalhem para diferentes organizações, remotamente ou offline. Isso pode ser muito útil para o seu negócio, pois o software cria um espaço de trabalho virtual onde os usuários podem compartilhar e editar documentos armazenados em um servidor remoto que rastreia e sincroniza o trabalho do grupo.

Ferramentas de colaboração

O Groove fornece um conjunto de ferramentas de colaboração que incluem calendário, discussão, imagens, bloco de notas, gerenciador de arquivos e outros. Essas ferramentas facilitam a colaboração por meio da comunicação pessoa a pessoa. Além disso, o Groove apresenta um Luanchbar que inclui tarefas e contatos, bem como uma seção de tarefas comuns que é atualizada para corresponder à sua atividade.

Convidando Colaboradores

Os membros de um espaço de trabalho virtual do Groove podem convidar outras pessoas para esse espaço de trabalho para colaborar em projetos. O Groove inclui um recurso que você pode usar para enviar convites a outros membros ou enviar emails para aqueles que não são membros. Você também pode atribuir funções àqueles que você convidar para o espaço de trabalho: Gerente, Participante ou Convidado. Cada função fornece diferentes permissões para editar e alterar documentos compartilhados.

Rede Virtual

O Groove usa um sistema chamado "reconhecimento de presença" para rastrear as alterações feitas em todos os documentos no espaço de trabalho virtual. Quando você faz logon em sua conta do Groove, o programa anota seu endereço IP e rastreia as alterações por meio do Office Groove Server Relay designado. O Groove também usa o LAN Device Presence Protocol, ou DPP, que controla o status dos dispositivos na rede sem a necessidade de um servidor.

Compartilhando Documentos

O compartilhamento descentralizado de documentos pode causar conflitos de dados quando vários usuários alteram o mesmo documento. Quando os usuários estão online, o Groove sincroniza automaticamente todas as alterações feitas para que todos os usuários possam ver essas alterações acontecerem em tempo real. No entanto, se um usuário estiver fazendo alterações offline, esses dados não podem ser sincronizados e, se vários usuários estiverem fazendo alterações offline, isso pode criar conflitos. O Groove salva todas as alterações e permite que um gerente decida quais edições serão finais.

Isenção de responsabilidade da versão

As informações neste artigo se aplicam ao Microsoft Office Groove 2007. Ele pode variar um pouco ou significativamente com outras versões.