Existem vários fatores que diferenciam as operações de pequenas empresas das operações de grandes empresas, um dos quais é a implementação de uma estrutura organizacional formal. A estrutura organizacional é importante para qualquer empresa em crescimento para fornecer orientação e clareza sobre questões específicas de recursos humanos, como autoridade gerencial. Os proprietários de pequenas empresas devem começar a pensar em uma estrutura formal no início do estágio de crescimento de seus negócios.
Orientação do objetivo organizacional
A estrutura organizacional fornece orientação a todos os funcionários, estabelecendo as relações de subordinação oficiais que governam o fluxo de trabalho da empresa. Um esboço formal da estrutura de uma empresa também facilita a inclusão de novos cargos na empresa, proporcionando um meio flexível e pronto para o crescimento.
Significado da Estrutura Formal
Sem uma estrutura organizacional formal, os funcionários podem achar difícil saber a quem se reportam oficialmente em diferentes situações e pode não ficar claro exatamente quem tem a responsabilidade final por quê. A estrutura organizacional melhora a eficiência operacional, proporcionando clareza aos funcionários em todos os níveis da empresa. Prestando atenção à estrutura organizacional, os departamentos podem trabalhar mais como máquinas bem lubrificadas, concentrando tempo e energia em tarefas produtivas. Uma estrutura totalmente delineada também pode fornecer um roteiro para promoções internas, permitindo que as empresas criem trilhas sólidas de promoção de funcionários para trabalhadores iniciantes.
Estrutura Organizacional Simples
Existem relativamente poucas camadas de gerenciamento no que é denominado uma estrutura organizacional plana. Em uma estrutura plana, os funcionários da linha de frente têm autonomia para tomar uma série de decisões por conta própria. A informação flui de cima para baixo e de baixo para cima em uma estrutura plana, o que significa que a comunicação flui da gestão de nível superior para os funcionários da linha de frente e dos funcionários da linha de frente para a alta administração.
Estrutura Organizacional Alta
Existem várias camadas de gerenciamento em uma estrutura organizacional alta e, muitas vezes, burocracias ineficientes. Em uma estrutura alta, os gerentes tomam a maioria das decisões operacionais e a autoridade deve ser adquirida de várias camadas acima antes de agir. Os fluxos de informação são geralmente unilaterais em uma estrutura alta - de cima para baixo.
Outras Considerações Organizacionais
É comum que as pequenas empresas não tenham uma estrutura organizacional sólida. Todos os funcionários em empresas iniciantes podem ser solicitados a realizar uma série de tarefas fora de suas descrições oficiais de cargo, e um bom número de funcionários em empresas iniciantes tem uma margem de manobra generosa para tomar decisões. Além disso, todos os funcionários de uma startup geralmente sabem a quem se reportam, já que geralmente é uma única pessoa ou grupo - o proprietário ou sócios. É muito importante ter uma estrutura organizacional formal em vigor antes que sua empresa cresça tanto que sua força de trabalho desestruturada se torne difícil de controlar.
