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Exemplos de despesas gerais de fabricação na contabilidade de custos

Os custos indiretos de fabricação - também chamados de custos indiretos - são quaisquer custos em que uma fábrica incorre, exceto materiais diretos e mão de obra direta necessária para fabricar bens, observa "Contabilidade 2", um guia de referência. Na contabilidade de custos, a sobrecarga de fabricação é aplicada às unidades produzidas dentro de um período de relatório, de acordo com a Accounting Tools, um site que oferece cursos e materiais profissionais de contabilidade.

O que são despesas gerais de fabricação?

Na contabilidade de custos, cada unidade que uma fábrica ou empresa produz tem algum percentual de despesas indiretas de fabricação, custos adicionados a cada unidade que produz. Ferramentas de contabilidade dá alguns exemplos de despesas gerais de fabricação na contabilidade de custos, incluindo:

  • Equipamento de depreciação usado no processo de produção
  • Impostos sobre a propriedade da unidade de produção
  • Aluguel no prédio da fábrica
  • Salários do pessoal de manutenção
  • Salários de gerentes de manufatura
  • Salários da equipe de gestão de materiais
  • Salários da equipe de controle de qualidade
  • Suprimentos não associados diretamente a produtos (como formulários de fabricação)
  • Utilitários para a fábrica
  • Salários da equipe de zeladoria do edifício

Embora esses sejam alguns dos exemplos mais importantes e predominantes de despesas indiretas de fabricação, é importante entender como esses exemplos figuram no custo total de cada item que uma fábrica ou empresa produz. Essencialmente, a sobrecarga de fabricação inclui todos os custos difíceis de definir associados à fabricação de produtos, mas eles ainda precisam ser contabilizados ao determinar o verdadeiro custo de criação de uma peça ou produto, daí o termo sobrecarga de fabricação, que, por definição, é um custo indireto.

Custos indiretos de fabricação: os custos indiretos

Os custos indiretos de fabricação incluem todos os custos indiretos que vão para a criação de quaisquer peças, ou mesmo produtos acabados, variando de widgets a raquetes de tênis e automóveis. Os custos indiretos não incluem mão de obra e materiais, que são considerados custo direto_s, e não são contabilizados como despesas gerais de fabricação. Então, o aço necessário para fazer o widget, bem como o salário dos trabalhadores que estão _diretamente envolvidos na produção desse widget, seria um custo direto e, portanto, não sobrecarga de fabricação. Da mesma forma, as cordas, madeira e quaisquer outras peças necessárias para produzir a raquete de tênis, bem como o pagamento de quaisquer trabalhadores que produzam qualquer parte da raquete, seriam custos diretos e, novamente, não seriam considerados parte da fabricação a sobrecarga. Como as Ferramentas de Contabilidade explica:

"Como os materiais diretos e a mão de obra direta são geralmente considerados os únicos custos que se aplicam diretamente a uma unidade de produção, os custos indiretos de fabricação são (por padrão) todos os custos indiretos de uma fábrica.

As empresas e seus contadores precisam ser capazes de determinar exatamente quais são esses custos difíceis de definir, as despesas gerais de fabricação. Se você omitisse os custos indiretos de fabricação do custo real de fabricação de cada unidade ou peça, não teria um valor real de quanto a peça ou unidade realmente custa para ser produzida. Considere a depreciação, por exemplo, que talvez seja um dos principais exemplos de despesas gerais de fabricação na contabilidade de custos. A Investopedia define depreciação como "a alocação do custo de um ativo ao longo de um período de tempo para fins contábeis e fiscais".

Em outras palavras, depreciação é o valor que um ativo diminui ano a ano devido a fatores como desgaste e obsolescência. Muitas pessoas sabem que a depreciação costuma ser um conceito importante no cálculo de impostos. Muitas vezes, as empresas podem reivindicar um certo valor de depreciação como uma dedução quando chega a época de impostos. Portanto, se uma máquina usada na fabricação de raquetes de tênis custar $ 100.000 inicialmente, ela pode se desvalorizar $ 10.000 por ano, até que seu valor seja zero após 10 anos (10 x $ 10.000).

Cada peça que uma fábrica fabrica faz com que a (s) máquina (s) usada (s) para fazer aquela unidade depreciar aos poucos, dia a dia, semana a semana e mês a mês. Mas descobrir exatamente quanto uma máquina deprecia para cada unidade que uma fábrica faz é uma tarefa estonteante para os contadores, que devem determinar quanto essa depreciação acrescenta ao custo de cada unidade. Lembre-se de que a depreciação é apenas um dos exemplos de custos indiretos de fabricação associados à produção de cada uma das unidades que uma fábrica produz. O Coach de Contabilidade explica o enigma para os contadores:

"Como o overhead de fabricação é um custo indireto, os contadores enfrentam a tarefa de atribuindo ou alocando despesas gerais para cada uma das unidades produzidas. Esta é uma tarefa desafiadora, porque pode não haver um relacionamento direto. (Por exemplo, o imposto sobre a propriedade da construção da fábrica é baseado em seu valor avaliado e não no número de unidades produzidas. No entanto, o imposto sobre a propriedade deve ser atribuído às unidades fabricadas.) "

Claramente, os contadores não simplesmente adivinham ao determinar as despesas gerais de fabricação. Mas também não conseguem calcular o custo exato e verdadeiro de, digamos, impostos sobre a propriedade que devem ser adicionados à produção de cada unidade ou parte. Para contornar isso, os contadores de custos têm um método para determinar as despesas gerais de fabricação.

Fórmula de despesas gerais de fabricação

Na maioria dos sistemas de contabilidade de custos, os contadores aplicam as despesas gerais de fabricação aos bens produzidos, usando uma taxa de despesas gerais padrão, diz Lumen Learning, um site que oferece cursos e materiais de nível universitário, acrescentando:

"Eles definem a taxa antes do início do período, dividindo o custo indireto de fabricação orçado por um nível padrão de produção ou atividade. O custo indireto total orçado de fabricação varia em diferentes níveis de produção padrão, mas como alguns custos indiretos são fixos, total orçado despesas gerais de fabricação não variam em proporção direta com a produção. "

A Lumen oferece esta tabela, que inclui muitos dos exemplos de custos indiretos de fabricação conforme observado na primeira seção acima: energia (eletricidade), seguro, impostos sobre a propriedade, royalties e, claro, o sempre presente custo indireto de fabricação, depreciação:

BetaCompany

Orçamento de despesas gerais de fabricação flexível

Unidades de saída 9,000 10,000 11,000

Sobrecarga variável:

Materiais indiretos $7,200 $8,000 $8,800

Poder 9,000 10,000 11,000

Royalties 1,800 2,000 2,200

Outro 18,000 20,000 22,000

Var total. a sobrecarga $36,000 $40,000 $44,000

Sobrecarga fixa:

Seguro $4,000 $4,000 $4,000

Impostos sobre a propriedade 6,000 6,000 6,000

Depreciação 20,000 20,000 20,000

Outro 30,000 30,000 30,000

Sobrecarga fixa total $60,000 $60,000 $60,000

Custo indireto total (variável + fixo) $96,000 $100,000 $104,000

Taxa de despesas gerais padrão ($ 100.000 / 20.000 horas) $ 5

Esta tabela pode ser um pouco confusa. Por exemplo, a Beta Company gasta entre $ 7.200 e $ 8.800 para "materiais indiretos", dependendo se ela faz 9.000, 10.000 ou 11.000 unidades. Mas esses são materiais que não diretamente vá para o produto; portanto, são custos indiretos, que, por definição, estão na categoria de despesas gerais de fabricação. O mesmo vale para impostos sobre propriedade, depreciação, seguro e assim por diante. Observe que alguns desses custos indiretos são custos fixos. A empresa gasta $ 4.000 em seguro durante um determinado período de tempo, quer faça 9.000, 10.000 ou 11.000 unidades. Assim, quanto maior o número de unidades ou produtos mais utilizáveis ​​que a fábrica fabrica em um determinado tempo, menor é o seu custo indireto por unidade para cada unidade.

Se você determinar o overhead de fabricação - o custo indireto - para cada unidade, ele chega a $ 5 para a faixa intermediária (10.000 unidades; 20.000 horas de mão de obra direta; e $ 100.000 no custo total) que deve ser adicionado a cada unidade produzida. Mas se a empresa puder fazer mais unidades ao mesmo tempo (mesmo número de horas - o custo da mão de obra direta), ela reduzirá seu overhead de fabricação, o custo que deve ser adicionado a cada unidade, neste caso, para um nível abaixo de $ 5 .

O Quick Study's Accounting 2 apresenta uma maneira mais simples de determinar as despesas gerais de fabricação para uma empresa chamada A-1 Printers. Nesse caso, o Estudo rápido lista os custos diretos e indiretos.

  • Impressoras A-1, Folha de Custos do Trabalho
  • Descrição do trabalho: 2.500 calendários

  • Resumo de custos

  • Materiais $66.78
  • Trabalho $91.34
  • A sobrecarga: $89.63

  • Custo total: $247.63

Neste exemplo, a empresa A-1 Printers não divide os custos indiretos de fabricação, que ela simplesmente chama de "custos indiretos", em custos individuais, como seguro, depreciação, aluguel de construção ou custos de leasing e assim por diante. Provavelmente, este é um exemplo de uma oferta de trabalho ou, possivelmente, uma explicação para um cliente sobre o custo total do trabalho. Em qualquer caso, o overhead de fabricação para a criação de 2.500 calendários é de $ 89,63. Uma vez que a sobrecarga de fabricação é, tecnicamente, aplicada a cada unidade, você dividiria o número total de calendários pelos custos indiretos totais para encontrar a sobrecarga de fabricação real (para cada unidade), da seguinte forma:

  • Fabricação indireta = Custos indiretos totais / Número total de unidades

Então:

  • Fabricação indireta = $89.63 / 2,500

  • Fabricação indireta = $0.035

  • Fabricação indireta = 3,6 centavos por calendário

Portanto, o overhead de fabricação (para cada calendário) é de 3,6 centavos ou $ 0,036.

Por que as despesas gerais de fabricação são importantes

Obviamente, os contadores precisam determinar as despesas gerais de fabricação para registrar o custo real de produção de cada unidade. Mas a verdadeira razão para entender as despesas gerais de fabricação é reduzir despesas. Somente sabendo quais custos adicionais estão entrando em cada unidade, uma empresa pode reduzir esses custos. Monroe, uma empresa de manufatura sediada em Minnesota que fabrica e vende uma variedade de produtos globalmente, explica:

"Ao calcular as despesas gerais de fabricação, você terá mais facilidade em reduzir despesas desnecessárias enquanto aumenta a receita líquida de sua empresa no processo."

Monroe fornece a seguinte lista - mais extensa do que a lista na primeira seção - de despesas gerais de fabricação:

  • Eletricidade
  • Água
  • Gás
  • Telefone
  • Limpeza
  • Equipamentos de manuseio de materiais (por exemplo, empilhadeiras)
  • Manutenção, serviço e reparos de equipamentos
  • Seguro
  • Taxas legais e perícia
  • Equipamento de proteção individual (EPI) para trabalhadores
  • Programas de controle de qualidade
  • Aluguel / arrendamento de prédio

  • Salário do pessoal de zeladoria
  • Salários do pessoal de manutenção
  • Contabilidade

Sim, até mesmo o custo da contabilidade, para determinar as despesas gerais de fabricação, entre outras coisas, é um exemplo de despesas gerais de fabricação.

Monroe observa que os proprietários de negócios geralmente podem reduzir seus custos indiretos de fabricação executando algumas etapas simples, uma das quais é comprar serviços públicos, o que é um exemplo de um grande custo indireto. Sem fazer compras, as empresas podem acabar pagando a mais pelos serviços públicos mensais, aumentando assim suas despesas gerais de fabricação, diz Monroe. Comprar e obter cotações de preços de vários provedores de serviços, no entanto, pode facilmente economizar centenas, senão milhares de dólares por ano em custos de serviços públicos para uma empresa, acrescenta Monroe.

As empresas de manufatura também podem reduzir suas despesas gerais, eliminando o desperdício. Sim, o desperdício é outro exemplo de custo indireto ou sobrecarga de fabricação. O desperdício não é um custo direto de mão de obra e não é um custo de materiais diretos. Ou seja, os materiais que compõem uma unidade ou produto defeituoso ou inutilizável são custos indiretos de materiais: as unidades ou produtos que esses materiais criam são descartados, portanto, não são somados ao total dos produtos manufaturados. Observe que na lista desta seção, o controle de qualidade, que visa controlar o desperdício, entre outras coisas, é um exemplo de overhead de fabricação. Mas uma empresa não saberia quanto investir em controle de qualidade para reduzir o desperdício, até comparar o custo desses dois exemplos de despesas indiretas de fabricação: controle de qualidade versus desperdício.

Compreender todos os exemplos potenciais de despesas gerais de fabricação pode ajudar uma empresa a entender o verdadeiro custo dos bens que produz, analisar quais desses custos indiretos são vitais e quais podem ser reduzidos ou eliminados e, em última análise, pode ajudar a economizar dinheiro e aumentar os lucros no processo.