Débitos e créditos são usados para monitorar a entrada e saída de dinheiro em sua conta comercial. Em um sistema simples, um débito é o dinheiro que sai da conta, enquanto um crédito é o dinheiro que entra. No entanto, a maioria das empresas usa um sistema de dupla entrada para a contabilidade. Isso pode criar alguma confusão para proprietários de negócios inexperientes, que veem os mesmos fundos usados como crédito em uma área, mas como débito em outra.
Dica
Débitos são dinheiro que sai da conta; eles aumentam o saldo de dividendos, despesas, ativos e perdas. Os créditos são dinheiro entrando na conta; eles aumentam o saldo de ganhos, receitas, receitas, passivos e patrimônio líquido.
Contabilidade de partidas dobradas
Quando você analisa as finanças de sua empresa, há dois lados em cada transação. Isso significa que o aluguel é uma conta com saldo devedor e o cheque comercial é outra conta que paga o saldo devedor. Portanto, o mesmo dinheiro está fluindo, mas é responsável por dois itens. O sistema de partidas dobradas cria um plano de contas. Isso inclui itens como aluguel, fornecedores, utilidades, folha de pagamento e empréstimos.
Débitos e Créditos
Como esses dois estão sendo usados ao mesmo tempo, é importante entender onde cada um vai no livro-razão. Lembre-se de que a maioria dos softwares de contabilidade empresarial mantém o plano de contas fluindo em segundo plano e você geralmente examina o razão principal. Os débitos aumentam o saldo de dividendos, despesas, ativos e perdas. Registre os débitos à esquerda na coluna do razão principal. Os créditos aumentam o saldo de ganhos, receitas, receitas, passivos e patrimônio líquido. Os créditos são registrados à direita.
Débitos e créditos em ação
Ao usar débitos e créditos, pense no que a transação está realmente fazendo. À primeira vista, ter um débito aumentando o saldo de um ativo e um crédito diminuindo parece contra-intuitivo. No entanto, a forma como os ativos são calculados é usando a equação:
Ativos = passivos + patrimônio líquido
Portanto, os ativos devem ser calculados usando passivos e patrimônio líquido. Isso significa que tudo o que está sendo adicionado ao passivo é um débito e está anotado na coluna da esquerda.
Aqui está um exemplo
Considere este exemplo. Você compra suprimentos de um atacadista a crédito por um total de $ 500. Você debitaria as despesas com suprimentos e creditaria na conta de contas a pagar. Ao usar o sistema de partidas dobradas, o proprietário da empresa tem uma verdadeira compreensão da saúde financeira de sua empresa. Ele sabe que tem uma quantia específica de dinheiro real em mãos, com a quantia exata de dívidas e contas a pagar que ele tem que cumprir.
Dica
Estabelecer corretamente seu plano de contas no software de contabilidade e observar diligentemente a qual conta pertence um débito ou crédito, permite que o programa aplique os débitos e créditos de maneira adequada.