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As diferenças entre débito e crédito na contabilidade

Débitos e créditos são usados ​​para monitorar a entrada e saída de dinheiro em sua conta comercial. Em um sistema simples, um débito é o dinheiro que sai da conta, enquanto um crédito é o dinheiro que entra. No entanto, a maioria das empresas usa um sistema de dupla entrada para a contabilidade. Isso pode criar alguma confusão para proprietários de negócios inexperientes, que veem os mesmos fundos usados ​​como crédito em uma área, mas como débito em outra.

Dica

Débitos são dinheiro que sai da conta; eles aumentam o saldo de dividendos, despesas, ativos e perdas. Os créditos são dinheiro entrando na conta; eles aumentam o saldo de ganhos, receitas, receitas, passivos e patrimônio líquido.

Contabilidade de partidas dobradas

Quando você analisa as finanças de sua empresa, há dois lados em cada transação. Isso significa que o aluguel é uma conta com saldo devedor e o cheque comercial é outra conta que paga o saldo devedor. Portanto, o mesmo dinheiro está fluindo, mas é responsável por dois itens. O sistema de partidas dobradas cria um plano de contas. Isso inclui itens como aluguel, fornecedores, utilidades, folha de pagamento e empréstimos.

Débitos e Créditos

Como esses dois estão sendo usados ​​ao mesmo tempo, é importante entender onde cada um vai no livro-razão. Lembre-se de que a maioria dos softwares de contabilidade empresarial mantém o plano de contas fluindo em segundo plano e você geralmente examina o razão principal. Os débitos aumentam o saldo de dividendos, despesas, ativos e perdas. Registre os débitos à esquerda na coluna do razão principal. Os créditos aumentam o saldo de ganhos, receitas, receitas, passivos e patrimônio líquido. Os créditos são registrados à direita.

Débitos e créditos em ação

Ao usar débitos e créditos, pense no que a transação está realmente fazendo. À primeira vista, ter um débito aumentando o saldo de um ativo e um crédito diminuindo parece contra-intuitivo. No entanto, a forma como os ativos são calculados é usando a equação:

Ativos = passivos + patrimônio líquido

Portanto, os ativos devem ser calculados usando passivos e patrimônio líquido. Isso significa que tudo o que está sendo adicionado ao passivo é um débito e está anotado na coluna da esquerda.

Aqui está um exemplo

Considere este exemplo. Você compra suprimentos de um atacadista a crédito por um total de $ 500. Você debitaria as despesas com suprimentos e creditaria na conta de contas a pagar. Ao usar o sistema de partidas dobradas, o proprietário da empresa tem uma verdadeira compreensão da saúde financeira de sua empresa. Ele sabe que tem uma quantia específica de dinheiro real em mãos, com a quantia exata de dívidas e contas a pagar que ele tem que cumprir.

Dica

Estabelecer corretamente seu plano de contas no software de contabilidade e observar diligentemente a qual conta pertence um débito ou crédito, permite que o programa aplique os débitos e créditos de maneira adequada.